关键要点
- 痛点问题:传统目标跟踪需要月底财务汇总,老板问起来只能等,问题发现滞后,调整不及时,年度目标完成率平均低10%
- 解决方案:BI自动整合每日销售数据,实时更新目标完成进度,偏差自动预警,移动端随时随地查看
- 实践效果:来伊份通过BI跟踪目标,问题发现提前20多天,年度目标完成率提升近10个百分点,价值明显
- 核心优势:自动整合数据不用手工汇总,偏差自动预警不用天天看,支持移动端随时随地掌握
引言
相信很多管理层都有这个体验:老板突然问你,我们这个季度目标完成多少了?你得赶紧招呼财务给你汇总,算半天才能给老板答复,这个过程老板等得心急,你也忙得要死。
其实这个问题用BI就能轻松解决,我们来看看来伊份是怎么做的。
来伊份三千多家门店,怎么跟踪目标
来伊份是"主板零食股",三千六百多家门店遍布全国,这么多门店,每个月目标完成情况怎么跟踪?
放在以前,也得等月底财务算出数来,老板才能知道,这时候要是哪个区域完成不好,已经错过了半个季度调整的机会。
来了观远BI之后,完全不一样了:
随时随地看最新进度
所有门店每天销售数据自动同步到BI,老板打开手机就能看到整体目标完成了多少,哪个区域完成得好,哪个区域拖后腿了,一目了然,不用等任何人汇报。
偏差自动预警,不用天天盯着
如果某个区域连续几天销售偏差比较大,BI自动推消息给区域负责人,赶紧看看是什么问题,早点调整,不至于到月底才发现差一大截。
下钻找原因,一分钟找到问题
整体目标没完成,点一下就能看到是哪个省份哪个市拖后腿,再点一下看到底是哪些门店,管理者不用挨个打电话问,自己一分钟就找到问题了。
变化有多大?决策快了不是一点半点
来伊份高管现在养成了习惯,每天打开手机BI看看数据,有问题及时处理,跟以前比:
- 问题发现平均提前了二十多天
- 找到问题原因从一天缩短到几分钟
- 年度目标完成率提升了近10个百分点
这就是数据实时跟踪的价值,原来等到月底才能调整,现在发现问题当天就能动,结果当然不一样。
给其他企业一点建议
其实不管你是什么行业,只要有年度季度目标,都需要实时跟踪:
- 数据一定要自动整合:别再让财务每月手工汇总,自动同步省时间还不出错
2 一定要能预警:不用管理层天天看,有问题自动说,省心还及时
3 一定要支持移动端:老板高管不可能天天坐在电脑前,手机能看才能随时掌握
为什么实时目标跟踪能提升完成率
其实道理很简单:如果你能随时知道进度,发现偏差早调整,最后完成的概率当然更高。要是等月底才知道差一大截,这个月已经过去了,你怎么调都来不及。
来伊份几千家门店,这么复杂的生意,用了BI之后,目标完成率提升了近10个百分点,这个提升直接反映到营收和利润上,效果非常明显。
给其他企业一点建议
其实不管你是什么行业,只要有年度季度目标,都需要实时跟踪:
- 数据一定要自动整合:别再让财务每月手工汇总,自动同步省时间还不出错
- 一定要能预警:不用管理层天天主动看,有偏差自动通知,省心还及时
- 一定要支持移动端:老板高管不可能天天坐在电脑前,手机能看才能随时掌握
结论
目标管理不是只定个目标就完了,关键是过程跟踪,及时调整,才能保证最终完成。BI就是帮你做好过程跟踪的工具,花一点钱,能帮你多完成10%的目标,这个账怎么算都划算。
如果你老板也总是突然问你目标完成了多少,真的可以试试BI,解决这个痛点太香了。
FAQ
Q: 我们多事业部多区域,能分别看目标吗?
A: 完全可以,观远BI支持按事业部、区域、品类分别设置目标,分别查看进度,权限控制也能确保每个人只能看到自己权限内的数据, perfectly fit 大型企业组织架构。
Q: 能对接我们现在的ERP和财务系统吗?
A: 观远BI支持对接市面上主流的ERP、财务系统,能够自动同步数据,不需要你手工导出导入,对接完成之后就全自动运行。
Q: 中小企业能用吗?
A: 当然能用,不管企业大小,只要有目标就要跟踪,观远BI支持按需开通,中小企业可以从核心目标跟踪开始,投入不大就能用上。
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