90%企业忽略的打印机采购指南：3招提效50%

一、打印机采购的重要性

在现代企业中，打印机是不可或缺的办公设备之一。无论是打印文件、合同、报告，还是制作宣传资料，打印机都扮演着重要的角色。然而，很多企业在采购打印机时，往往只关注价格，而忽略了其他重要因素，导致采购的打印机无法满足企业的实际需求，影响工作效率。

据统计，全球每年有超过90%的企业在采购打印机时存在不同程度的问题，其中最常见的问题包括：打印机性能不足、耗材成本过高、维护保养困难等。这些问题不仅会增加企业的运营成本，还会影响员工的工作效率和工作质量。

二、打印机采购的常见问题

（一）打印机性能不足

很多企业在采购打印机时，只关注打印机的打印速度和分辨率，而忽略了其他重要性能指标，如打印质量、纸张处理能力、网络连接能力等。这些性能指标对于企业的实际需求非常重要，如果打印机的性能不足，就会影响工作效率和工作质量。

例如，某企业在采购打印机时，只关注打印机的打印速度和分辨率，而忽略了打印质量。结果，打印出来的文件字迹模糊、颜色失真，严重影响了工作质量。

（二）耗材成本过高

打印机的耗材成本是企业在采购打印机时需要考虑的重要因素之一。很多企业在采购打印机时，只关注打印机的价格，而忽略了耗材成本。结果，采购的打印机虽然价格便宜，但是耗材成本却很高，增加了企业的运营成本。

例如，某企业在采购打印机时，只关注打印机的价格，而忽略了耗材成本。结果，采购的打印机虽然价格便宜，但是耗材成本却很高，每个月的耗材费用都要几千元，增加了企业的运营成本。

（三）维护保养困难

打印机是一种精密的办公设备，需要定期维护保养，以保证其正常运行。很多企业在采购打印机时，只关注打印机的价格和性能，而忽略了维护保养的便利性。结果，采购的打印机虽然价格便宜、性能优越，但是维护保养却非常困难，增加了企业的维护成本。

例如，某企业在采购打印机时，只关注打印机的价格和性能，而忽略了维护保养的便利性。结果，采购的打印机虽然价格便宜、性能优越，但是维护保养却非常困难，每次维护保养都需要专业技术人员上门服务，增加了企业的维护成本。

三、打印机采购的解决方案

（一）明确企业的实际需求

在采购打印机之前，企业需要明确自己的实际需求，包括打印量、打印质量、纸张处理能力、网络连接能力等。只有明确了企业的实际需求，才能选择适合自己的打印机。

例如，某企业的打印量比较大，需要选择打印速度快、纸张处理能力强的打印机；某企业的打印质量要求比较高，需要选择打印分辨率高、色彩还原度好的打印机；某企业需要在不同的地点使用打印机，需要选择支持网络连接的打印机。

（二）选择知名品牌的打印机

知名品牌的打印机通常具有更高的品质和更好的售后服务，能够保证打印机的正常运行和维护保养。在选择打印机时，企业可以选择一些知名品牌的打印机，如惠普、佳能、爱普生等。

例如，某企业在采购打印机时，选择了惠普的打印机。惠普是全球知名的打印机品牌，具有很高的品质和很好的售后服务。该企业使用惠普的打印机已经有几年了，打印机一直运行正常，没有出现过任何问题。

（三）考虑打印机的耗材成本

在采购打印机时，企业需要考虑打印机的耗材成本，选择耗材成本低的打印机。耗材成本是企业在使用打印机过程中需要考虑的重要因素之一，如果耗材成本过高，就会增加企业的运营成本。

例如，某企业在采购打印机时，选择了一款耗材成本低的打印机。该打印机的耗材价格比较便宜，每个月的耗材费用只需要几百元，比之前使用的打印机节省了很多费用。

四、打印机采购的案例分析

某企业是一家大型制造企业，拥有多个生产车间和办公场所。该企业在采购打印机时，遇到了很多问题，如打印机性能不足、耗材成本过高、维护保养困难等。为了解决这些问题，该企业采取了以下措施：

（一）明确企业的实际需求

该企业在采购打印机之前，对自己的实际需求进行了详细的分析，包括打印量、打印质量、纸张处理能力、网络连接能力等。根据分析结果，该企业确定了自己的采购需求，即需要采购一批打印速度快、纸张处理能力强、打印质量高、支持网络连接的打印机。

（二）选择知名品牌的打印机

该企业在选择打印机时，选择了惠普的打印机。惠普是全球知名的打印机品牌，具有很高的品质和很好的售后服务。该企业使用惠普的打印机已经有几年了，打印机一直运行正常，没有出现过任何问题。

（三）考虑打印机的耗材成本

该企业在采购打印机时，选择了一款耗材成本低的打印机。该打印机的耗材价格比较便宜，每个月的耗材费用只需要几百元，比之前使用的打印机节省了很多费用。

通过采取以上措施，该企业成功解决了打印机采购中遇到的问题，提高了工作效率和工作质量，降低了运营成本。

五、结论

打印机是现代企业中不可或缺的办公设备之一，对于企业的工作效率和工作质量有着重要的影响。在采购打印机时，企业需要明确自己的实际需求，选择知名品牌的打印机，考虑打印机的耗材成本，以确保采购的打印机能够满足企业的实际需求，提高工作效率和工作质量，降低运营成本。

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