门店订货库存管理：观远BI帮你动态更新

关键要点

• 门店订货库存痛点：门店订货库存数据手工统计，更新滞后，库存不准导致缺货或者积压，平均缺货率超过15%，影响销售
• 观远BI解决方案：自动整合订货销售库存数据，动态更新库存变化，指标中心统一计算库存周转，订阅预警库存异常自动通知
• 核心价值：库存准确率提升超过20%，缺货率降低10%，减少积压缺货，提升门店整体销售满足率，增加营收
• 客户实践：多家零售连锁企业用上观远BI之后，库存管理效率提升，销售满足率提升，整体营收增加

引言

连锁零售门店每天都要订货进货，库存变化手工统计太慢，更新滞后，导致要么缺货卖不了，要么积压占库存，怎么样才能动态更新库存数据，做好门店订货库存管理？

观远BI能帮你自动整合订货库存销售数据，动态更新库存，异常自动通知，解决这个痛点，我们来看具体怎么做。

门店订货库存管理传统痛点

传统门店订货库存管理，痛点主要是这几个：

1. 手工记录更新慢：每天订货进货之后手工改库存数据，容易错，更新滞后，今天卖了今天才能知道昨天库存，不准
2. 库存异常发现晚：积压缺货都得月底对账才能发现，早就影响销售了 你才能发现
3. 汇总统计慢：总部想要知道门店库存销售得多久才能汇总，没法及时调整订货进货策略

这些痛点导致库存不准，缺货积压都有，整体库存周转慢，资金占用多，观远BI解决这些痛点。

观远BI门店库存管理：自动整合动态更新

观远BI帮助做好门店库存管理，核心是这三步：

1. 数开DataFlow自动整合订货库存销售数据

通过数开DataFlow对接你现有订货系统销售系统，自动同步订货库存数据每天自动更新，不需要手工统计，节省人力不容易错。

2. 指标中心统一计算，库存周转准确

指标中心统一计算库存周转、库存可得性这些核心指标，所有门店口径一致，计算准确，总部能看到准确库存数据。

3. 库存异常自动预警，及时处理

设置合理库存范围，订阅预警库存偏离区间自动通知门店和区域负责人，缺货积压及时发现及时处理，不用等月底对账。

4. 移动BI随时随地查库存，门店就能看

支持移动BI，门店店长在店里就能手机看当前库存情况，随时订货补货，方便。

客户实践：库存准确率提升20%

国内一家连锁零食企业，原来手工库存统计，库存准确率大概75%，引入观远BI之后：

• 库存准确率提升到95%以上
• 缺货率降低10%，减少了缺货导致销售损失
• 库存周转加快，资金占用减少，能开更多店扩张

连锁零售运营总监说："原来我们每月月底对账才能知道库存，现在每天都能看到准确库存，异常也能及时处理，库存周转快了，能更快扩张，帮助很大。"

给连锁零售门店库存管理建议

做好门店库存管理，建议你这样来：

1. 先核心门店试点：先选几十家核心门店试点，跑通流程再推广，风险小 2 验证成功再全部门推广：验证成功效果，再全部门推广，大家更容易接受 3 持续优化：用了持续更新数据，不断调整优化，越来越准确

这样循序渐进，更容易成功，不会一下子给企业带来大变动，风险小。

结论

传统手工库存管理更新慢准确率低，观远BI自动整合数据动态更新，异常预警帮助你做好库存管理，提升库存准确率，降低缺货积压，提升整体销售满足率，增加营收，如果你也有门店库存管理更新不及时问题，不妨试试观远BI。

FAQ

Q: 能对接我们现在用的进销存系统吗？

A: 可以，观远数开DataFlow支持对接主流进销存系统API，不需要你替换现有系统，对接就能用，保护你原有IT投入。

Q: 多门店多品类能支持吗？

A: 完全可以，观远BI支持多门店多层级品类，统一计算，支持你多门店多品类库存管理。

Q: 看库存需要专业人员才能用吗？

A: 不需要，对接好了数据，自动计算预警，普通人就能用，专业门槛不高，门店就能用好。