中国式报表Pro：为什么企业需要专业的中国式报表工具

关键要点

• 国内企业报表有独特的格式和习惯要求，国外BI工具很难满足，需要专业的中国式报表工具
• 中国式报表特点：复杂格状布局、多级表头、斜线单元格、混合表头、固定格式打印导出，符合国内企业使用习惯
• 观远BI中国式报表Pro高度兼容Excel使用习惯，业务人员低门槛就能实现复杂报表线上化
• 专业中国式报表工具能够提升复杂报表开发效率几倍，满足企业财务、人力、生产等多种复杂报表需求

引言

国内企业在日常经营中，需要制作各种各样的复杂报表，比如财务报表、人力薪资报表、生产统计报表等。这些报表有很多中国特色的格式要求：复杂的多级表头、斜线单元格、格状混合布局、固定纸张格式打印……

传统国外BI工具很多都是从国外习惯设计出发，对这些中国式报表需求支持不好，要么做不出来，要么做出来非常麻烦，开发效率很低。所以，企业需要专门针对国内使用习惯设计的中国式报表工具，才能高效满足复杂报表需求。

本文结合百亚股份等企业实践，介绍中国式报表的特点，以及为什么企业需要专业的中国式报表工具。

什么是中国式报表：四大特点

和国外报表习惯相比，中国式报表有几个明显特点：

1. 复杂格状布局

国内报表习惯用网格状布局，一个报表里需要合并单元格、不规则单元格，实现复杂的排版，这和国外BI工具常用的自由布局不一样。

2. 多级斜线表头

很多统计表需要多层级分类，用斜线单元格表头区分不同维度，这是国内报表非常常见的需求，很多国外BI工具原生不支持。

3. 固定格式打印导出

企业对内对外报材料，经常需要导出成固定格式的Excel或者PDF，符合特定的纸张大小和页边距要求，方便打印上报，对格式还原度要求很高。

4. 兼容Excel使用习惯

国内业务人员已经习惯了Excel做报表，好的中国式报表工具需要高度兼容Excel的操作习惯和格式，降低学习和使用门槛。

百亚股份引入观远BI后，就利用观远BI的中国式报表能力，满足了企业各种复杂报表需求，业务人员低门槛就能实现复杂报表线上化，报表开发更敏捷。

传统方案的痛点：为什么需要专业工具

很多企业过去做复杂报表，要么用Excel手工做，要么用国外BI硬做，都存在不少痛点：

1. Excel手工做报表：效率低，易出错

每个月都要重新复制粘贴数据，手动更新，不仅效率低，还容易算错，数据更新不及时。

2. 国外BI工具：满足不了格式需求

很多国外BI工具对复杂表头、斜线单元格、固定格式打印这些需求支持不好，要实现需要大量定制开发，成本很高，开发周期长。

3. 学习门槛高，业务人员没法自己做

国外BI操作习惯和国内不一样，业务人员学习成本高，还是需要IT人员帮忙做，需求排队，响应慢。

4. 导出格式不对，还要再调整

导出Excel或者PDF后，格式乱掉，还要手工调整才能用，非常麻烦。

这些痛点导致很多企业虽然上了BI，但复杂报表还是离不开Excel，数据价值没法充分释放。

观远中国式报表Pro：解决痛点的核心能力

观远BI中国式报表Pro针对国内企业使用习惯设计，核心能力解决这些痛点：

1. 完美支持复杂表格布局

• 支持任意合并单元格、不规则单元格
• 原生支持斜线表头，满足多级分类需求
• 支持固定表头、表尾，分页显示符合打印习惯

2. 高度兼容Excel习惯

• 导入Excel后格式保留得很好，不需要重新调整
• 操作习惯和Excel类似，业务人员容易上手
• 导出Excel格式高度还原，不需要二次调整

3. 零代码拖拽开发，效率提升几倍

业务人员通过拖拽就能完成复杂报表开发，不需要写代码，开发效率比传统方式提升好几倍，需求响应更快。

4. 数据自动更新

报表开发好之后，数据自动从数据源更新，不需要每个月手工复制粘贴，节省大量时间，减少错误。

5. 权限管控安全可靠

支持精细权限管控，不同人只能看到权限范围内的数据，敏感报表比如薪资报表，安全有保障。

百亚股份使用观远BI后，各种复杂报表需求都能满足，开发效率大幅提升，财务、人力、运营等部门都能更快拿到需要的报表。

哪些场景最需要中国式报表

中国式报表工具在很多企业核心场景都能发挥价值：

1. 财务报表

财务月报、季报、年报，格式要求严格，需要符合会计准则和国资委上报要求，中国式报表能够完美满足格式需求。

2. 人力薪资报表

薪资报表结构复杂，需要多级分类，对格式和权限要求都很高，中国式报表能够很好支持，同时保障数据安全。

3. 生产统计报表

生产日报、周报、月报，需要按车间、班次、产品多维度统计，复杂表格布局完美满足统计需求。

4. 销售统计报表

按区域、渠道、产品多层级统计销售数据，多级表头清晰展示，方便管理者阅读。

实施建议：如何用好中国式报表

企业用好中国式报表，有几点建议：

1. 先从痛点最突出的场景切入

比如财务报表、薪资报表这些对格式要求高、痛点突出的场景，先做，快速见效，获得业务部门认可。

2. 推广业务自助报表

中国式报表易用性好，业务人员可以自己做报表，不需要都找IT，提升响应效率，释放IT精力。

3. 逐步替代手工Excel报表

把原来每月手工更新的Excel报表逐步迁移到线上，数据自动更新，提升效率，减少错误。

4. 做好权限配置

复杂报表很多涉及敏感数据，一定要做好权限配置，确保不同角色只能看到对应数据，保障数据安全。

总结

中国式报表是中国企业信息化实践中形成的独特需求，国外BI工具很难完美满足，专业的中国式报表工具能够：

• 完美支持复杂多级表头、斜线单元格、格状布局这些中国式特点
• 高度兼容Excel使用习惯，降低使用门槛，业务人员就能自己做
• 提升复杂报表开发效率几倍，数据自动更新，减少手工劳动
• 满足财务、人力、生产、销售等多种核心场景复杂报表需求

百亚股份等企业实践证明，用好专业中国式报表工具，能够大幅提升复杂报表开发和使用效率，让BI真正用起来，满足企业方方面面的报表需求。

FAQ

Q1：我们一直用Excel做报表，有必要换成专业中国式报表工具吗？

A：如果你的报表每月都需要更新数据，多人协作，非常有必要。换成专业工具后，数据自动更新，不需要每月手工复制粘贴，节省大量时间，还不容易错，同时数据集中管理，安全更有保障。

Q2：观远BI中国式报表支持导入现有Excel文件吗？

A：支持。可以直接导入现有Excel文件，格式基本保留，只需要绑定数据来源就能用，非常方便，迁移成本很低。

Q3：中国式报表导出PDF格式符合打印要求吗？

A：符合。观远中国式报表支持固定纸张格式，导出PDF格式高度还原排版，直接就能打印使用，不需要再调整。