传统Excel报表转可视化分析：观远BI帮你整体提速

关键要点

• 传统报表痛点：Excel手工做报表汇总，耗时久更新慢，交互差，很难做深入分析，80%的时间花在数据整理，只剩20%时间做分析
• 观远BI解决方案：自动整合多源数据，拖拽式可视化分析，交互式探索，把时间花在分析决策不是数据整理
• 效率改变：数据整理时间从几天缩短到几小时，分析决策效率提升超过70%，更快发现问题解决问题
• 客户实践：很多中小企业原来靠Excel做报表，用上观远之后，整体运营分析效率提升明显，决策更快更准

引言

很多中小企业现在还是靠各个部门交Excel手工汇总做经营报表，每个月出经营分析报表都要花好几天，数据更新了还要重新做，开会的时候都是一堆数字，很难直观发现问题，更别说交互式深入分析了。

这种方式效率太低，也跟不上业务变化速度，观远BI能帮你把手工Excel报表转换成可视化交互式分析，整体提升分析效率，我们来看具体怎么变。

手工Excel做经营分析痛点

手工Excel做经营分析，你是不是也遇到这些问题：

1. 汇总慢：各个部门发来Excel，你要合并汇总，错一个单元格整张报表错，快则大半天慢则两三天，业务变了你改也慢 2 交互差：做成了静态报表，想要看细分维度数据得重新做，没法深入探索 3 协作难：版本传来传去，不知道哪个是最新版，多人协作容易错 4 可视化差：一堆数字摆在那里，很难一眼看出问题，要你自己算差异做图表，很费时间

这些痛点每天重复，浪费大量时间，真正分析决策没时间做，观远BI从产品设计上解决这些问题。

观远BI怎么把Excel报表升级成可视化分析

观远BI升级传统报表，核心做了这三步改变：

1. 数开DataFlow自动整合多部门数据

你各个部门数据放在不同系统不同Excel，通过观远数开DataFlow就能配置自动整合： - 配置好定期自动同步各个来源数据，不用每次手工合并 - 自动清洗整理数据，格式不对自动处理，不用你手工调 - 整合完直接就能用在分析，数据更新自动完成，最新数据随时看

原来要三天才能汇总好，现在配置完自动跑，半个小时就能搞定，省出来时间做分析。

2. 拖拽式可视化分析，自己就能做

数据整合好之后，自助拖拽就能做可视化分析： - 想要看哪个维度数据，拖拖拽拽就出来新图表，不用找IT排期 - 交互式探索，从总览到细分门店，点一下就能下钻，轻轻松松找到问题 - 丰富图表类型，适合不同数据展示，数字变化一目了然

原来你要等IT做报表，现在业务人员自己就能做，快的话几分钟就能得到你想要的分析结果。

3 版本管理协作，最新版本大家都能用

观远BI支持云端统一管理报表： - 更新自动同步，所有人打开都是最新版本 - 支持多人协作看同一个报表，权限清晰，安全有保障 - 存了历史版本，要恢复随时能恢复，不会丢东西

所以协作效率也提升了，不会再因为版本错了出问题。

客户实践：从小门店连锁看提升

本地一家快消连锁客户，原来就是各个门店报Excel，总部每周汇总做经营分析，原来要两个人花三天才能出周报，引入观远BI之后：

1. 各个门店数据自动同步汇总到总部，不用门店报总部收，自动完成
2. 每周一早上打开就能看到最新周报，已经做好可视化
3. 开会时候就能交互式分析，哪里不对点开就看细节，当场讨论当场找问题

现在出周报时间从三天变成周一早上就能开好，分析时间省出来，每周经营分析会效率提升超过70%，能更快找到问题调整，上个月销售下滑就能及时调整，对业务帮助很大。

给传统报表升级建议

如果你现在还是靠Excel手工做报表，可以试试逐步升级：

1. 先从核心经营报表开始：先把每周每月核心经营报表升级，很快就能看到效果，大家容易接受 2 逐步推广：核心报表用好了，业务部门感受到好处，再慢慢推广到各个部门，风险小 3 持续优化：用起来之后慢慢调整，越来越顺，整体效率就上去了

不用推倒重建，逐步升级就能拿到结果，不会一下子让整个企业都变革，容易落地。

结论

手工Excel做经营报表效率低，跟不上业务变化速度，观远BI帮你自动整合数据，拖拽可视化分析，提升分析效率超过70%，把时间花在决策不是数据整理，很多中小企业已经用上拿到结果，如果你也天天手工汇总数据，不妨试试观远BI。

FAQ

Q: 我们已经有BI了还需要吗？

A: 如果你的BI已经能用，做出来效率很高那就不用，如果你的BI还是需要IT天天做报表，业务部门用不了，那观远能帮你提升自助分析效率，让业务部门能用起来。

Q: 能对接我们现在Excel吗？

A: 完全可以，观远BI能对接Excel数据，也能对接你现在用的业务系统数据，不用替换你现有系统，整合起来就能用。

Q: 我们中小企业预算能用上吗？

A: 完全可以，观远BI支持按需开通，你可以先从核心报表开始用，投入不大就能看到效果，适合中小企业逐步升级。