许多企业在数字化转型到深水区时都会遇到同一个瓶颈:数据量涨到亿级、甚至十亿级之后,原来的BI工具要么跑不动,要么并发支持差,要么功能太复杂,业务人员根本用不起来。我们始终认为,BI的核心价值从来不是做几张好看的报表,而是要支撑全企业、从管理层到一线的实时决策。而这一切的前提,是有一个足够扎实、兼顾性能与易用性的技术底座。
好的BI底座,首先要解决“能用”的问题
许多企业选型BI时会陷入一个误区:先看可视化够不够炫,再看功能多不多,却忽略了最基础的性能要求。要知道,当你的数据量到了亿级,一个查询要等十几秒,甚至几分钟,再好看的报表也没有实际价值。
观远BI之所以能做到亿级数据秒级响应,核心是我们在底层架构上做了三层针对性设计:
首先是云原生大数据架构的深度适配。我们基于Spark+DeltaLake的技术栈做了大量优化。Spark作为分布式计算引擎,天然适合大规模数据的并行处理。DeltaLake则解决了数据湖的ACID问题,保证数据一致性的同时还能大幅提升查询效率。对于已经搭建了Hadoop集群的企业,我们的平台可以直接对接现有集群资源,不用做额外的架构改造。计算和存储都可以随着业务增长无限水平扩展。目前我们已经支持300+服务器的大规模集群部署,上万核CPU的并行计算能力,完全可以支撑万量级用户的同时访问。
其次是分布式计算引擎的自研优化。我们在Spark原生能力的基础上,做了大量的定制化改进。例如,针对高频查询的智能缓存机制会自动把经常被访问的热数据存在内存里。下次查询不用再扫全表,直接从缓存取数。还有动态资源调度策略,当多个用户同时跑复杂查询时,系统会自动给核心业务场景分配更多计算资源。保证管理层的经营看板、一线的库存查询这类高频需求永远优先响应。不会出现关键业务被非核心任务卡脖子的情况。
最后是全链路的性能压测机制。我们每个版本发布前,都会模拟企业的真实使用场景做压测。例如,模拟1000个用户同时提交复杂查询,单表数据量拉到10亿级。确保在这种极限场景下,95%的查询响应时间都能控制在3秒以内。不会出现系统卡顿或者崩溃的情况。之前服务某连锁零售客户时,他们有2000+门店的POS数据,每天新增数据量超过5000万条,汇总表数据量超过20亿条。用我们的平台跑门店日销对比分析,依然可以做到秒级出结果。门店店长打开手机就能实时看自己店的销售完成率、库存周转情况,不用再等总部运营隔天发报表。
许多人问我们,为什么不直接用开源的BI工具改一改?答案很简单:开源工具大多只解决了“有没有”的问题,而企业级场景需要的是“稳不稳”、“快不快”。我们在底层性能上投入大量的研发资源,就是为了让企业在数据量增长的过程中,不会被技术底座拖了业务的后腿。
光有性能不够,还要让业务“愿意用”
性能是基础,但如果BI工具只有数据团队会用,那价值最多只能发挥10%。我们见过太多企业花了几百万上BI,最后只有几个数据分析师会操作。业务人员要个数据还要提需求排队,本质上还是回到了“数据团队做报表,业务人员用报表”的旧模式。效率根本提不上来。
我们的产品设计从天起,就坚持“让业务人员不用懂技术也能做分析”的理念。在功能架构上做了四层设计,覆盖从数据接入到洞察消费的全流程:
层是低门槛的数据准备能力。许多企业的数据散在各个系统里:ERP、CRM、POS、线上电商平台、甚至是一线人员的Excel表格。要把这些数据整合到一起,原来需要数据工程师写SQL、做ETL,周期短则几天长则几周。我们的DataFlow智能ETL工具,把整个数据清洗、整合的过程全部可视化、拖拉拽化。业务人员只要懂自己的业务逻辑,拖几个节点、配一下规则,就能自己完成数据整合。不用再提需求等数据团队排期。目前我们支持对接40+种数据源,不管是关系型数据库、本地文件,还是飞书表格、企业微信文档这类第三方工具,都能一键接入。还支持自定义驱动适配特殊的数据源,基本可以覆盖企业99%的数据接入需求。
第二层是统一的指标管理体系。许多企业的分析做不起来,核心问题是指标口径不统一。运营说的“销售额”是下单金额,财务说的“销售额”是实付金额。两个部门拿的数据对不上,开会经常因为数字吵架。我们的指标中心就是为了解决这个问题。企业可以把所有核心指标的口径、计算逻辑、数据来源全部统一存在指标中心里,所有人用的都是同一套指标。不用再反复核对数据准确性。业务人员做分析的时候,直接从指标中心拖指标就行。不用自己写计算逻辑,也不用担心算出来的数不对。
第三层是AI加持的自然语言分析能力。我们的ChatBI功能,让业务人员不用学任何函数、不用会做看板,只要用日常的语言问问题。例如,“上周华东区域的饮料品类销售额同比下降了10%,是什么原因?”系统就能自动生成分析图表,还能拆解影响因素,给出根因分析。打个比方,原来业务人员要做一个促销效果分析,可能要花2小时拉数据、做报表,现在问一句话,10秒钟就能拿到结果。我们希望实现分析能力的“平民化”。
第四层是主动式的洞察触达。我们不希望用户每天都要主动打开BI平台找数据,所以做了订阅预警和洞察Agent能力。核心指标一旦出现异常波动,例如某区域的销售额突然下滑超过阈值,系统会自动给对应的负责人发告警。还会附带上初步的原因分析。不用等用户发现问题再去查。还有千人千面的首页,每个用户打开平台,看到的都是和自己相关的核心指标、待办提醒。例如,店长看到的是自己门店的销售完成率、库存预警;区域经理看到的是下辖所有门店的排名、目标完成情况。不用自己再去翻报表。
举个实际的例子:某连锁餐饮品牌上线我们的平台后,原来只有总部5个数据分析师会做分析。现在全国200多个门店的店长都能自己查数据、做分析,每个月新增的分析看板超过300个,是原来的10倍。而数据团队的需求响应压力反而下降了60%,可以把精力放在更复杂的专题分析上。真正实现了“10个内容生产者撬动1000个数据消费者”的效果。
企业级规模化应用,还要解决“放心用”的问题
当BI平台变成企业的核心决策工具,每天支撑上万人的访问,所有的经营决策都基于平台的数据,这时候安全、稳定、可控就变成了核心要求。许多中小型BI工具在企业规模小的时候用着没问题,一旦用户量涨到几百、几千人,就会出现各种问题:数据权限乱了,不该看的数据被普通员工看到了;系统经常宕机,关键时刻查不了数;升级新版本的时候,原来做的看板用不了了。
我们在企业级管理能力上做了大量投入,就是为了解决规模化应用的后顾之忧:
首先是全链路的安全权限体系。我们支持细到行级、列级的数据权限控制。例如,同一个销售数据表,华东区域的经理只能看到华东的销售数据,看不到其他区域的;普通员工只能看到自己的业绩数据,看不到团队的汇总数据。还有完整的操作日志。谁什么时候访问了什么数据、做了什么修改,都有完整的记录。符合数据合规的要求。对于有信息安全等级保护要求的企业,我们的平台完全符合等保三级认证要求,不用再做额外的安全改造。
其次是高可用的部署架构。我们的所有组件都是去单点部署的,没有单一故障点。某个节点出问题了,其他节点会自动接管,不会影响整个系统的运行。平台可用性可以达到99.9%以上,也就是每年的downtime不超过8小时。完全可以支撑企业核心业务的稳定运行。对于有私有化部署需求的企业,我们支持全栈私有化部署,所有数据都存在企业自己的服务器上。不用担心数据安全问题。
最后是平滑的版本兼容机制。许多企业都遇到过BI工具升级后,原来做的看板、ETL任务用不了的情况,要花大量时间精力去改造。我们的平台在版本迭代时,会做严格的向后兼容测试。确保老版本的所有内容在新版本里都能正常运行。升级过程完全无感,不用业务人员做任何调整。
我们服务过的某制造企业,整个集团有12000多名员工使用BI平台。从集团管理层到工厂的一线班组长都在用,核心系统连续运行超过3年,没有出现过一次影响业务的重大故障。数据权限管控覆盖所有部门和岗位,完全符合制造业的合规要求。
几个大家常问的问题
1. 我们企业现在数据量还不到亿级,需要这么高性能的BI平台吗?
建议用发展的眼光看问题。现在许多企业的业务数据增长速度非常快,可能今年只有千万级,明年做了新业务、上线了新系统,数据量就会涨到亿级。如果现在选了一个性能不够的工具,到时候再换平台,迁移成本会非常高,还会影响业务的正常运行。我们的平台支持弹性扩展,数据量小的时候可以用小集群部署,成本不高。等数据量增长了,只要加服务器就能无缝扩展,不用换平台。是更具性价比的选择。
2. 我们团队没有专业的数据工程师,能玩转你们的平台吗?
完全可以。我们的平台从设计之初就考虑了无技术背景用户的使用需求。数据接入、ETL、看板制作全流程都可以通过拖拉拽完成,不用写代码。我们还有完善的培训体系和客户成功服务,会安排专人上门给业务团队做培训。一般来说,业务人员经过1-2天的培训,就能独立完成简单的分析需求。如果企业确实没有数据团队,我们也可以提供轻量化的实施服务,帮助企业快速搭建好基础的指标体系和分析看板。上线就能用。
3. 我们已经有了数据仓库,还需要BI平台吗?
数据仓库解决的是数据存储和计算的问题,而BI平台解决的是数据消费的问题。没有BI平台,数据仓库里的数据只是一堆没有价值的数字,业务人员没法直接用。我们的平台可以直接对接你现有的数据仓库,不用做重复的数据建设,直接把数据仓库里的数据变成业务人员能用的分析看板、预警提醒、业务洞察。把数据的价值真正释放出来。
4. BI和AI到底怎么结合才能产生实际价值?
许多企业对AI+BI的理解还停留在“用AI做漂亮的可视化”或者“自动生成报表”。但我们认为AI的核心价值是降低分析门槛、提升决策效率。我们的AI能力是全链路嵌入的:数据准备阶段,AI可以自动识别数据质量问题,推荐数据整合的规则;分析阶段,ChatBI可以让用户用自然语言查数据,自动做根因分析;洞察阶段,洞察Agent可以主动发现数据里的异常,给用户推送预警和建议。这些能力都是落地到具体业务场景里的,不是花架子。能实实在在帮业务人员节省时间、提升决策准确率。
写在最后
我们做了近10年的BI产品,最深的感受是:好的技术底座从来不是炫技,而是在你看不见的地方默默支撑业务的运行。亿级数据秒级响应对我们来说不是一个营销口号,而是所有企业级客户都能实际用到的基础能力。未来我们会继续沿着“让业务用起来,让决策更智能”的方向打磨产品,把更扎实的技术底座、更易用的产品能力交付给企业,让每一个业务人员都能从数据中拿到洞察,让每一个决策都有数据支撑。
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