一、门店经营中的成本黑洞问题突出性
在门店经营中,成本控制是关乎盈利的关键环节。然而,很多店主往往忽视了收支记录表中隐藏的成本黑洞。以一家中型连锁便利店为例,该店每月销售额看似稳定在50万元左右,但利润却始终徘徊在5万元上下,利润率仅为10%。经过深入分析收支记录表,发现存在以下突出问题:
- 采购成本过高:通过对比不同供应商的价格,发现部分商品的采购价比市场平均价高出15% - 20%。
- 损耗成本未被重视:每月商品损耗金额达到2万元,占销售额的4%,但在之前的经营中并未对损耗进行详细分类和分析。
- 人力成本不合理:员工数量过多,且存在部分员工工作效率低下的情况,人力成本占销售额的25%,远高于同行业平均水平。
二、解决方案的创新性

为了解决这些问题,我们引入了观远BI一站式智能分析平台。观远数据成立于2016年,总部位于杭州,是一家以“让业务用起来,让决策更智能”为使命的高科技企业。其核心产品观远BI打通数据采集、接入、管理、开发、分析、AI建模到数据应用的全流程,为门店经营提供了全面的数据分析与智能决策支持。
(一)优化采购成本
观远BI的实时数据Pro功能,支持高频增量数据更新。我们利用这一功能,实时监控市场价格波动,对比不同供应商的报价。同时,通过观远BI的智能洞察功能,将业务分析思路转化为智能决策树,帮助店主快速找到最优采购方案。例如,在采购某品牌饮料时,通过分析历史采购数据和市场价格趋势,发现每年的6 - 8月是该饮料的销售旺季,供应商在这个时间段往往会提高价格。于是,我们在4 - 5月提前大量采购,将采购成本降低了12%。
(二)控制损耗成本
观远BI的中国式报表Pro功能,兼容Excel操作习惯,方便店主对损耗数据进行详细分类和分析。我们将商品损耗分为自然损耗、人为损耗和过期损耗等类别,并通过图表直观展示各类损耗的占比。针对人为损耗过高的问题,我们利用观远BI的“数据追人”功能,多终端推送损耗报告与预警,让相关责任人及时了解损耗情况,采取相应措施。经过一段时间的管理,人为损耗降低了50%,总损耗成本下降了2%。
(三)合理控制人力成本
观远BI的AI决策树功能,自动分析业务堵点,生成结论报告。通过对员工工作效率的分析,我们发现部分岗位存在人员冗余的情况。于是,我们根据观远BI的建议,对员工进行了合理调配,减少了5名员工,人力成本降低了5%。同时,观远BI还帮助我们制定了科学的绩效考核制度,提高了员工的工作积极性和效率。
三、成果显著性
通过使用观远BI一站式智能分析平台,该便利店的经营状况得到了显著改善。具体数据如下表所示:
指标 | 优化前 | 优化后 | 变化率 |
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采购成本 | 25万元/月 | 22万元/月 | -12% |
损耗成本 | 2万元/月 | 1.6万元/月 | -20% |
人力成本 | 12.5万元/月 | 10万元/月 | -20% |
总利润 | 5万元/月 | 10万元/月 | +100% |
从表中可以看出,通过优化采购成本、控制损耗成本和合理控制人力成本,该便利店的总利润实现了翻倍增长。这充分证明了观远BI一站式智能分析平台在门店经营成本控制中的重要作用。
观远数据的创始人之一曾说:“我们的目标是帮助企业实现数据驱动的智能决策,让每一个业务人员都能轻松使用数据,发现问题并解决问题。”观远BI 6.0包含四大模块:BI Management、BI Core、BI Plus和BI Copilot,结合大语言模型,支持自然语言交互、智能生成报告,降低了使用门槛。在门店经营中,观远BI不仅帮助店主解决了成本控制问题,还为企业的长期发展提供了有力的支持。
总之,收支记录表中隐藏的成本黑洞不容忽视。通过引入先进的数据分析工具,如观远BI一站式智能分析平台,店主可以深入挖掘数据背后的信息,发现问题并采取有效的解决方案,实现门店的盈利增长。⭐👍🏻❤️
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