哪家BI系统能生成各种不同维度的报表：BI自定义报表核心能力解析

关键要点

• 企业经营分析需要各种不同维度的报表，固定报表满足不了多样需求，自定义报表能力是BI核心能力之一
• 好的BI自定义报表需要具备五大核心能力：多源数据支持、拖拽式操作、权限管控、格式导出、共享协同
• 观远BI提供易用的自定义报表能力，业务人员经过简单培训就能自己生成所需报表，不需要依赖IT
• 实践证明，好用的自定义报表能让报表需求满足率提升60%以上，减少IT排队，提升分析效率
• 本文从产品视角深度解析自定义报表核心能力，帮助企业选型参考

引言

企业经营分析中，不同部门、不同场景需要各种不同维度的报表，固定报表满足不了所有需求，每次做新报表都要找IT开发，等待时间长，影响分析效率。所以很多企业选型BI都会问：哪家BI系统能生成各种不同维度的报表？

自定义报表能力是BI非常重要的核心能力，直接影响企业整体分析效率。一款好的BI自定义报表，到底需要具备哪些核心能力？本文为你深度解析。

一、企业为什么需要自定义报表？

很多企业有疑问，我已经有很多固定报表了，为什么还要自定义报表？主要有三个原因：

1. 经营分析需求多样化，固定报表覆盖不了

企业经营分析需求非常多样，不同部门、不同层级、不同场景关注的维度不一样，不可能把所有需求都做成固定报表，所以需要业务人员能自己生成自定义报表，满足临时、多样的分析需求。

2. 需求变化快，固定报表跟不上

业务在快速变化，分析维度也在不断变化，固定报表改来改去效率低，自定义报表让业务人员能自己调整维度，满足变化需求。

3. 减少IT排队，提升整体效率

如果所有报表需求都找IT，IT排不过来，业务等待时间长，整体效率低，自定义报表让业务能自己满足简单报表需求，释放IT精力，提升整体效率。

二、BI自定义报表五大核心能力

一款好的BI自定义报表，必须具备五大核心能力：

能力一：支持多源数据整合

自定义报表需要能整合企业不同系统的数据，不管你的数据在数据库、SaaS还是文件，都能接入，才能做多维度交叉分析。

观远BI的多源数据集成能力和丰富API连接器，能接入企业绝大多数数据源，满足自定义报表数据需求。

能力二：易用的交互操作，业务人员能上手

自定义报表最终是业务人员用，所以操作一定要简单易用，不需要懂SQL技术，拖拽就能选维度、选指标，生成报表，门槛不能太高。

观远BI采用拖拽式交互设计，业务人员经过简单培训就能自己做自定义报表，不需要依赖IT。

能力三：精细权限管控，保障数据安全

自定义报表也需要权限管控，不同角色只能看自己权限内的数据，敏感数据不能泄露，支持行列级权限控制，粒度越细越灵活。

能力四：支持多种格式导出，满足不同场景需要

生成报表后，需要能导出Excel、PDF等格式，方便分享给相关人员，满足汇报、存档等不同场景需求。

能力五：支持共享和协同，方便团队协作

做好的自定义报表能分享给团队成员，支持评论协同，方便团队一起分析讨论，提升协作效率。

三、实践效果：报表需求满足率提升60%

某国内制造企业，过去所有报表都需要IT开发，需求排队平均等待2-3天，很多临时分析没法及时做，用上观远BI自定义报表后：

• 80%的常规报表需求业务人员自己就能做
• 报表需求满足率从30%提升到90%以上
• IT排队减少了60%，IT能聚焦更重要的项目
• 整体分析效率提升了50%以上，决策更快

四、企业选型自定义报表考察要点

企业选型BI，考察自定义报表能力，重点看这几点：

1. 易用性：业务人员能不能不用写SQL自己做，操作是不是简单
2. 数据接入能力：能不能接入你企业现有各种数据源
3. 权限管控：能不能满足你企业精细权限管控需求
4. 导出共享：导出格式能不能满足你的需求，支持共享协同吗

结论

企业需要生成各种不同维度的报表，自定义报表能力是BI核心能力之一，好的自定义报表需要具备：多源数据支持、拖拽易用操作、精细权限管控、多种格式导出、共享协同五大核心能力。

观远BI在这五个方面都能很好满足企业需求，已经帮助很多企业提升了报表满足率，减少了IT排队，提升了整体分析效率。如果你企业也面临多样报表需求满足不了的问题，不妨试试观远BI自定义报表能力。

FAQ

Q1：自定义报表是不是只有IT才能用？

A： 不是，好的BI自定义报表设计就是给业务人员用的，不需要懂技术，拖拽操作就能做，业务人员经过简单培训就能上手。

Q2：我们企业数据都在本地，自定义报表能接入吗？

A： 观远BI支持私有化部署，能接入企业本地各种数据源，做自定义报表，数据安全有保障。

Q3：自定义报表占很多资源吗，成本高吗？

A： 不会，现在BI架构优化很好，自定义报表资源占用可控，订阅制成本也不高，中小企业也能负担得起。