商业智能(Business Intelligence,简称 BI),是一种将企业数据转化为有价值信息,以支持决策制定的技术和方法论体系。它就像是企业的 “智慧大脑”,把海量、复杂的数据进行收集、整理、分析,最终转化为直观易懂的见解,帮助企业管理者和业务人员做出明智决策。
在数字化时代,企业每天都会产生和收集大量数据,涵盖销售业绩、客户信息、市场趋势、运营成本等各个方面。这些数据如同散落在各处的珍珠,而商业智能就是那根将珍珠串起的线,让数据的价值得以显现。例如,通过对销售数据的分析,企业可以清晰地了解不同产品在不同地区、不同时间段的销售情况,找出销售热点和滞销点,进而调整生产和营销策略;分析客户行为数据,能深入洞察客户需求和偏好,实现精准营销,提高客户满意度和忠诚度。
从技术层面来看,商业智能主要包含以下关键环节 :
关键环节
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具体内容
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数据收集
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从企业内部的各个业务系统(如 ERP、CRM、OA 等)以及外部数据源(如市场调研数据、行业报告等)收集数据,确保数据的全面性。
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数据存储
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将收集到的数据存储在数据仓库或数据湖中,进行统一管理,为后续分析提供稳定的数据基础。
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运用各种 数据分析工具和技术,如数据挖掘、统计分析、机器学习等,对数据进行深入挖掘,发现数据中的规律、趋势和关联。
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数据可视化
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将分析结果以直观的图表、报表、仪表盘等形式呈现,让用户能够快速理解数据背后的含义,辅助决策制定。
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在过去,传统 BI 确实为企业的数据分析和决策提供了重要支持,发挥了关键作用。但随着时代的快速发展和技术的持续进步,传统 BI 逐渐显露出诸多弊端,难以满足企业日益增长和变化的需求。
(一)数据局限
传统 BI 主要依赖企业内部的结构化数据,像销售数据、财务数据等,这些数据通常存储在关系型数据库中,格式规整、易于查询和分析。然而,在如今这个信息爆炸的时代,企业面临的数据类型愈发多样和复杂,社交媒体数据、物联网数据、文本文件、图片、视频等非结构化数据呈爆发式增长 。这些非结构化数据蕴含着巨大的商业价值,例如社交媒体数据能反映客户的实时反馈、市场趋势和品牌口碑,但传统 BI 却难以对其进行有效的处理和分析。
对比项目
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传统 BI
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现代化 BI
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数据类型
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主要处理企业内部结构化数据,如销售、财务数据
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可处理结构化、非结构化数据,包括社交媒体、物联网数据等
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数据来源
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较为单一,集中于企业内部业务系统
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来源广泛,涵盖内外部多个数据源
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(二)处理方式落后
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传统 BI 大多采用批处理的方式,按照预先设定的时间间隔,如每天、每周或每月,对数据进行集中处理和分析,生成静态的报告。这意味着企业管理者和业务人员无法实时获取最新的数据分析结果,当市场出现突发变化或业务急需调整策略时,依赖定期生成的报告往往会导致决策滞后。比如,在电商促销活动期间,销售数据瞬息万变,传统 BI 的批处理报告无法及时反映出商品的实时销售情况、用户购买行为的变化等,企业难以及时做出精准的库存管理和营销策略调整。
对比项目
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传统 BI
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现代化 BI
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数据处理时效性
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批处理,定期生成报告,无法实时获取结果
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实时分析,及时获取最新数据并分析报告
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报告形式
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静态报告,分析维度和度量计算方式预先设定
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动态、交互式报告,可灵活调整分析维度和计算方式
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(三)操作复杂
传统 BI 系统的操作和维护需要专业的技术人员,他们需要具备深厚的数据库知识、编程技能以及对 BI 工具的熟练掌握。对于非技术背景的业务人员来说,想要利用传统 BI 进行自主数据分析,门槛极高。例如,业务人员想要创建一个新的报表或分析维度,往往需要向 IT 部门提交需求,经过繁琐的流程等待 IT 人员开发和部署,这不仅耗费时间,还可能因为沟通不畅导致最终结果无法满足业务需求。
对比项目
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传统 BI
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现代化 BI
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操作难度
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操作复杂,需专业技术人员开发和维护
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简单易用,提供友好界面和工具,非技术人员也能操作
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主要用户群体
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IT 专业人员,管理层查看结果
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业务人员、管理层、数据分析师等多角色
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(四)缺乏灵活性
传统 BI 的指标和查询通常是预先定义好的,缺乏灵活性和自定义性。一旦企业的业务需求发生变化,或者管理层想要从新的角度分析数据,就需要 IT 人员重新进行数据建模、修改查询语句甚至调整整个系统架构,这个过程往往耗时费力,难以快速响应业务的动态变化。比如,企业推出了一款新的产品,需要从新的维度分析该产品的销售数据和市场反馈,但传统 BI 系统可能无法迅速满足这一需求,导致企业在新产品的市场推广和优化上错失先机。
对比项目
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传统 BI
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现代化 BI
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指标和查询灵活性
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指标和查询预定义,缺乏灵活性和自定义性
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支持自定义指标和查询,满足不同用户多样需求
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应对需求变更能力
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需求变更时,需 IT 人员重新建模或修改,耗时久
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能快速响应需求变更,业务人员可自行调整
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现代化 BI 强势崛起
面对传统 BI 的种种困境,现代化 BI 应运而生,它代表着商业智能领域的最新发展和趋势,为企业提供了更强大、更灵活、更智能的数据分析解决方案。现代化 BI 就像是一场及时雨,精准地解决了传统 BI 的诸多痛点,以其卓越的优势在企业决策中发挥着越来越重要的作用。
(一)实时洞察,抢占先机
现代化 BI 具备实时数据处理能力,能够实时获取最新的数据,并迅速进行分析和生成报告。它打破了时间的限制,让企业能够在第一时间掌握业务的动态变化。比如在电商行业,现代化 BI 可以实时监控商品的销售数据、用户的浏览和购买行为,一旦发现某个商品的销量突然飙升或者出现异常波动,企业能够立即做出反应,及时调整库存、优化营销策略,抓住稍纵即逝的市场机会;在金融领域,实时监测市场行情和交易数据,帮助金融机构及时发现风险,做出投资决策调整 。
(二)拥抱多元数据,挖掘无限价值
现代化 BI 不仅能够处理结构化数据,还能轻松应对非结构化数据,如社交媒体数据、文本文件、图片、视频等。它通过先进的技术手段,对这些多元数据进行整合和分析,挖掘出其中隐藏的商业价值。例如,通过分析社交媒体上的用户评论和反馈,企业可以了解消费者对产品的满意度、需求偏好以及市场趋势,从而优化产品设计和服务质量;对客户服务中的文本记录进行分析,找出客户常见问题和痛点,提升客户服务水平。
(三)自助分析,全员参与
现代化 BI 提供了简单易用的用户界面和自助式分析工具,让非技术人员也能轻松上手。业务人员可以根据自己的需求,通过拖放、点击等简单操作,自主进行数据探索、分析和可视化展示,无需依赖 IT 人员。这大大提高了数据分析的效率和灵活性,促进了数据驱动决策文化在企业内的普及。比如市场部门的员工可以自行创建销售数据报表,分析不同地区、不同渠道的销售情况,为市场推广活动提供数据支持;运营部门的人员可以对业务流程数据进行分析,找出效率瓶颈,提出改进方案 。
(四)智能加持,深度洞察
现代化 BI 引入了机器学习、人工智能等先进技术,具备了预测和智能分析的能力。它能够自动分析大规模数据集,发现数据中的潜在模式、趋势和关联,为企业提供更深入的洞察和决策支持。例如,通过机器学习算法预测产品的销售趋势,帮助企业合理安排生产计划和库存管理;利用人工智能技术进行客户细分和精准营销,提高营销效果和客户转化率;通过智能预警功能,及时发现业务中的异常情况和潜在风险 。
(五)整合数据,消除孤岛
现代化 BI 能够集成和整合多个数据源,包括企业内部的各种业务系统以及外部的数据源,建立起全面、统一的数据基础。它打破了数据之间的壁垒,消除了数据孤岛现象,使企业能够从全局视角对数据进行分析和利用。例如,将企业的销售数据、财务数据、生产数据、客户数据等整合在一起,通过关联分析,发现不同业务环节之间的关系和问题,实现企业整体运营效率的提升。
现代化 BI 应用案例展示
(一)赛力斯汽车:数智人才培养,驱动转型
在汽车行业竞争日益激烈的当下,数字化转型已成为企业发展的关键。赛力斯汽车基于自身数字化转型需求和发展战略,提出了 “能力三角 X 培养六步” 模型。从数据能力、思维和环境三方面入手,分六阶段培养数智人才,涵盖底座搭建、BI 推广、制度建设、人员认证、积分运营和业务闭环等环节。通过体系化、常态化的数字人才建设,赛力斯汽车培养了超过 200 位 BI 编辑用户 。这些用户借助现代化 BI 工具,自主开发了超过 2000 张报表,形成了 200 多个数据资产,基本完成了全服务部门 80 多个数据产品的上线,实现了全业务覆盖。
BI 平台还为赛力斯汽车提供了体系化的考核指标管理与问题风险预警,有力地支持了结构性业务目标的落地、改善方案的决议与评估。通过培养数字化人才,赛力斯汽车提升了自身的数据能力和业务指标,在市场竞争中占据了更有利的地位,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
(二)常熟农商银行:推广 BI,顺应转型
在金融行业数字化转型的大背景下,常熟农商银行积极行动,以 BI 应用推广为重要抓手,顺应中国银行业的转型变化。为了解决数字化转型中面临的核心人才短缺、组织协作缺乏敏捷性、数据基础能力薄弱、工具不灵活等问题,常熟农商银行成立了相关部门和工作组,推进数字化转型。
该行采用三步走策略搭建统一的 BI 平台,分阶段进行推广。通过推广 BI 工具,成功分流了导数工单,接入了融合层数据,并将应用推广至全行及村镇银行。这一举措不仅培养了数字化人才,还提升了工作效率。例如,业务人员可以通过 BI 工具自主进行数据查询和分析,快速获取所需信息,不再需要等待繁琐的报表制作流程。同时,BI 工具还为银行的风险管理、客户关系管理等业务提供了有力的数据支持,帮助银行更好地做出决策,提升服务质量和市场竞争力。在 2024 年,常熟农商银行继续围绕 “科技强行” 战略,在全行 70 多家支行内深入推广 BI 应用,持续深化数字化转型成果 。
未来已来,BI 进化之路
(一)技术融合,持续创新
随着科技的飞速发展,现代化 BI 将不断与新兴技术深度融合,开启更加广阔的创新发展空间。与人工智能(AI)和机器学习(ML)的结合,将使 BI 的分析能力实现质的飞跃。通过 AI 和 ML 算法,BI 系统能够自动进行数据挖掘、模式识别和预测分析,为企业提供更具前瞻性的决策建议 。例如,在市场预测方面,结合 AI 技术的 BI 系统可以综合分析历史销售数据、市场趋势、社交媒体舆情等多源数据,更准确地预测产品的市场需求和销售趋势,帮助企业提前做好生产和库存准备。
与大数据技术的融合也是必然趋势。大数据技术能够处理和存储海量、高速、多样的数据,为现代化 BI 提供更丰富的数据资源。借助大数据平台,BI 系统可以对大规模的业务数据进行实时分析,挖掘出更多有价值的信息 。比如,电商企业利用大数据技术收集用户在平台上的浏览、搜索、购买等行为数据,通过现代化 BI 进行深度分析,实现精准营销和个性化推荐,提升用户购物体验和购买转化率。
云计算技术也将为现代化 BI 带来全新的变革。基于云计算的 BI 服务,企业可以按需获取计算资源和存储容量,降低硬件采购和维护成本,实现快速部署和灵活扩展。同时,云 BI 还支持多用户在线协作,方便企业不同部门之间的数据共享和协同分析 。例如,跨国公司的各个分支机构可以通过云 BI 平台实时共享和分析业务数据,打破地域限制,实现全球业务的统一管理和决策。
(二)行业深耕,定制服务
不同行业的企业在业务模式、数据特点和决策需求等方面存在着显著差异。未来,现代化 BI 将更加注重行业深耕,针对不同行业的特定需求,提供定制化的解决方案。
在金融行业,风险控制和合规监管是至关重要的。现代化 BI 可以结合金融行业的业务特点和监管要求,构建风险评估模型和合规监测体系,实时监控金融市场动态和业务交易数据,及时发现潜在的风险和违规行为 。例如,银行利用 BI 系统对客户的信用数据、交易流水、资产负债等信息进行综合分析,评估客户的信用风险,为贷款审批、额度授信等业务提供决策支持;同时,通过对监管政策的解读和数据的关联分析,确保银行的业务操作符合监管要求,避免合规风险。
在制造业,生产效率提升和质量控制是核心目标。现代化 BI 可以与生产管理系统相结合,实时采集生产过程中的设备运行数据、工艺参数、产品质量数据等,通过数据分析实现生产流程优化、设备故障预测和质量追溯 。比如,汽车制造企业利用 BI 系统对生产线的运行数据进行分析,找出生产瓶颈和效率低下的环节,优化生产流程,提高生产效率;同时,通过对产品质量数据的分析,追溯质量问题的根源,采取改进措施,提升产品质量。
在医疗行业,患者诊疗辅助和医疗资源管理是重点关注领域。现代化 BI 可以整合电子病历、医疗影像、检验报告等医疗数据,为医生提供临床决策支持,辅助诊断和治疗方案制定;同时,通过对医疗资源的使用情况进行分析,优化医疗资源配置,提高医院的运营效率 。例如,医院利用 BI 系统对患者的病历数据进行分析,挖掘疾病的发病规律和治疗效果,为医生提供参考,提高诊疗水平;同时,通过对医院的床位、设备、药品等资源的使用情况进行分析,合理安排资源,避免资源浪费和短缺。
(三)数据驱动,决策升级
现代化 BI 的发展将进一步推动企业数据文化的形成和发展,让数据成为企业决策的核心驱动力。在未来,企业将更加重视数据的价值,从高层管理者到基层员工,都将养成用数据说话、用数据决策的习惯。
企业将建立完善的数据治理体系,确保数据的准确性、完整性和安全性。通过数据治理,对企业的数据进行统一管理和规范,为 BI 分析提供可靠的数据基础 。同时,加强数据质量管理,及时发现和纠正数据中的错误和异常,提高数据的可用性。
数据素养的提升将成为企业员工培训的重要内容。企业将通过组织培训、开展数据分析竞赛等方式,提高员工的数据理解能力、分析能力和应用能力,让员工能够熟练运用现代化 BI 工具进行数据分析和决策支持 。例如,企业定期举办数据分析培训课程,邀请专业的数据分析师为员工讲解数据分析的方法和技巧,分享实际案例;组织数据分析竞赛,鼓励员工运用 BI 工具解决实际业务问题,激发员工对数据分析的兴趣和积极性。
随着数据驱动决策文化的深入发展,企业的决策流程将更加科学、高效。在制定战略规划、业务决策时,企业将充分利用现代化 BI 提供的数据分析结果,结合市场趋势和业务实际情况,做出更加明智的决策 。比如,企业在推出新产品或新服务时,通过 BI 系统对市场需求、竞争对手、用户反馈等数据进行分析,评估产品或服务的市场潜力和可行性,制定合理的营销策略和定价策略,提高市场成功率。
踏上现代化 BI 快车
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,现代化 BI 已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键武器。它打破了传统 BI 的局限,以实时性、灵活性、智能性和易用性等显著优势,为企业提供了全方位、深层次的数据分析能力,帮助企业在复杂多变的市场环境中精准把握商机,做出明智决策 。
从众多成功案例中,我们清晰地看到了现代化 BI 为企业带来的巨大价值,无论是赛力斯汽车在数智人才培养和业务覆盖上的突破,波司登在数据观念转变和业务效率提升上的显著成效,还是常熟农商银行在数字化转型和业务决策支持方面的积极进展,都充分证明了现代化 BI 的强大力量。
展望未来,现代化 BI 将继续与新兴技术深度融合,在行业定制化服务和推动企业数据文化建设方面发挥更加重要的作用。它将不断进化,为企业提供更具前瞻性、精准性的决策支持,助力企业实现可持续发展。
对于企业而言,拥抱现代化 BI 不仅是一种选择,更是一种必然。是时候踏上现代化 BI 这趟快车,让数据成为企业发展的核心驱动力,开启数据驱动的决策变革之旅,驶向更加辉煌的未来。