Excel 上手容易，精通难。大多数人通过学习可以掌握60%的基础操作，但是一些复杂的数据可视化分析需要运用各种技巧，操作和理解的难度加深。

Excel一直是使用最广泛的数据表格工具，在数据量越来越大的今天，它的缺点也开始显现。 Excel数据清洗和计算效率低，需要大量重复性低附加值的人工操作，数据分析周期长； Excel 中的数以万计的数据会使计算机与一般性能混淆； Excel上手容易，但精通难，尤其是做专业的数据分析和自动筛选，联动可视化必然要写很多VBA。那么在商业上有没有可以替代EXCEL的产品呢？

对于普通业务人员来说，主要目的是用数据来发现和解决业务问题，重点是对业务数据的探索和分析，而不是工具的使用，所以对于业务数据分析师来说，我建议选择一个专业的数据分析软件，操作简单，探索分析能力强，内置可视化图表也很漂亮。我用过一个非常好用的工具，叫观远BI，国内很多企业都在用。说说我的经历吧。

什么是观远BI？

简单介绍一下，观远BI定位为集数据链接、数据处理、可视化分析于一体的商业智能工具。挖掘功能是面向部门/企业的数据应用产品。一般用作企业大数据的前端展示工具。它连接到 Hadoop、Spark 和其他平台。 IT部门只需要根据业务模块对数据进行分类和准备。可以在前端进行自助分析。

观远BI支持多条数据链路

BI 软件可以连接来自各种数据库和文件的数据。

众所周知，无论是为数据可视化制作报表，还是挖掘数据更深层次的内涵，获取数据是企业所有数据分析的前提。数据不断更新。目前大多数企业将数据存储在数据库中，使用数据库数据制作报表，报表内容会随着数据库的更新而更新。数据分析工具通过数据连接建立各种数据库和文件到系统的连接，为后续的处理和分析提供数据支持，因此数据连接是数据分析软件不可或缺的能力。

观远BI可以打通各种数据源，丰富的数据连接能力可以抓取各种数据源的数据进行分析，除了支持oracle、sqlserver、mysql等常用的关系型数据库，各种主流大型数据库，非关系型数据库、多维数据库、本地文件如：excel、txt、csv。此外，它还支持带有自定义编写接口的 java 数据源。然后可以将数据源数据导入到业务包中。每当更新数据时，在 观远BI 上制作的仪表板数据也会同步更新。仅此一项就减少了很多工作量，而且每次发送数据的周报，只需要使用过滤器组件过滤出需要的日期范围，然后截图或者导出PDF就大功告成了。一个模板取代了无数张 Excel。

从数据连接能力来看，观远BI对企业数据平台的连接能力更强，并且还在各个版本的发布中不断更新。比如2020年5月发布的V9.5版本，就增加了对Gauss100的支持。

观远BI支持大批量

我刚才提到 Excel 的缺陷是它不支持大数据量。对于金融和零售等行业，数据库中的数据以百万计。我记得一位领导让我分析季度销售额。拒绝的原因，我发现数据管理员索取了超过600万行的订单明细数据。等了很久才用Excel打开，终于打开了。下一个编辑步骤是真正要跨越的障碍，每次点击我都会等待。三秒，效率太低，后面要做的分析步骤很难执行。

在支持大数据量性能方面，观远BI直接秒杀Excel。它使用 Spider 计算引擎。用户可以根据数据量、实时性要求、使用频率等自由选择实时或提取方式。支持亿级以内的数据展示和编辑。相同行数的数据表显示速度比Excel快很多，数据分析效率高。

观远BI方便的数据处理

数据处理是指在数据分析之前对数据进行清洗（extract）、变换（transform）、加载（load），简称ETL。源数据可能来自不同的业务系统，具有不同的数据格式，还包含一些冗余信息。 ETL负责从分散、异构的数据源中提取数据，如关系数据、平面数据文件等，到临时中间层，清洗、转换、整合，最后加载到数据仓库或数据集市成为在线分析处理。 , 数据挖掘为决策支持提供数据。

观远BI通过封装ETL算法和分离技术，业务人员可以进行自助ETL操作。自助ETL以工作流的形式实现，为数据库表提取数据模型的语义。通过易于操作的可视化工具，将数据处理成语义一致、完整的数据模型，也可以增强自助数据集构建数据模型的能力。 .

自助ETL，无需单独部署，可与Smartb无缝对接，将数据准备结果以数据表的形式直接提供给BI。自助ETL采用分布式计算架构，支持单节点多线程，极大提升数据处理性能，亿级数据量处理时间可达分钟。

观远BI使用自助数据集进行处理，每一步操作都会被记录下来，计算结果可以实时预览。可以对单个历史操作进行增删改查，非常灵活。

观远BI数据可视化分析

处理完数据后，下一步就是进行探索和分析，将数据以可视化的方式呈现出来。这一步使用 观远BI 非常简单。将要分析的字段拖动到横轴和纵轴，图表会自动生成，并根据您选择的指标纬度和数量自动推荐合适的图表。当我使用Excel制作一些复杂的数据可视化图表时，比如动态图表、数据图等，需要用到数据透视表、vba等，可能会用到各种图表插件。新手很难在短时间内上手这些。技能，相比之下，观远BI在图表制作方便性方面是更好的选择。一是制作方便，二是集成了省内丰富的可视化图表和效果，无需另找图表插件工具。

这是我用 观远BI 制作的一些仪表板和驾驶舱：

观远BI分析结果在线分享

在正常工作中，我们完成的数据分析报告需要导出为文件与同事或领导分享，但我们无法控制数据文件的流动。此时，数据安全性难以保证。使用观远BI可以有效解决这个问题，由观远BI制作的仪表盘可以支持平台内直接分享，也可以支持链接、pdf等形式分享，平台可以根据用户设置数据权限对企业人员结构，缺乏数据权限的用户无法查看模板数据，保证数据安全。

在移动互联网时代，Excel对移动端的适配不足，大大降低了便捷性，难以快速响应数据查看或监控需求。 观远BI支持手机端，点击链接直接在手机上查看报表，老板随时随地查看报表。

总结

对于数据分析师来说，易于使用的工具可以让分析工作更加有效。一般来说，业务分析师在选择工具时应考虑以下几点：

工具学习成本低，上手容易

支持多种数据源，方便数据处理

分析效率高，支持探索性分析，分析结果可直接应用于下一步

综上，对于业务分析来说，观远BI是个不错的选择，而且相比市面上同类型的数据分析软件，观远BI性价比高，个人版免费，企业版只收费。