有哪些常用的数据可视化工具
在大数据和信息化浪潮的推动下,各大企业纷纷采用数据可视化技术,为企业决策提供直观清晰的依据。作为把握企业经济命脉的财务部门,企业的财务人员不再是简单的记账和报告,而是依靠实用有效的BI工具为企业构建专业的财务数据分析和展示系统。高层和中层战略决策提供数据分析支持,使管理层能够在最短时间内掌握企业的财务状况,并及时应用到报告、日常会议、决策和战略部署中方式。
下面,我们将通过观远BI服务的真实案例来看看Group Finance如何使用BI工具高效展示财务数据和报表。
一、项目背景
集团是一家集创业孵化、金融投资、管理咨询等产业为一体的大型企业集团。它在日常运营过程中产生各种财务数据,传统的人工数据统计方法不足以进行业务分析。
在群里没有使用观远BI之前,存在的数据分析问题主要体现在两个方面:
1、数据不完整
首席财务官向CEO和管理层汇报的财务数据分散在各种行业业务形态中,导致决策层看到的数据分散,没有统一的规则,无法全面直观地了解集团并做出决策关于未来的发展。参考不可用。
2、数据不直观
数据都是手动的,集中在 Excel 报告中。没有直观的展示和可视化,无法满足领导者对通俗易懂、贴切美观的展示的管理需求。
因此,建立专门针对金融数据的可视化分析平台势在必行。
二、建设目标
在详细了解集团业务和需求后,观远BI明确了项目的建设目标——财务可视化平台需要在收集综合财务数据的基础上,实现数据的可视化展示和分析,并在同时统一管理用户数据权限。具体实现以下四种机制;
1、夯实数据基础
全面收集财务数据,支持各种主题的数据分析,支持数据下钻。
2、丰富的数据展示
采用多种可视化展示方式,提供直观美观的UI界面,满足管理层的分析需求。
3、控制数据权限
统一管理用户数据权限,不同角色对应不同权限。
4、提升数据价值
挖掘数据,构建财务看板和主题看板,为企业管理提供决策支持。
三、建设方案
基于以上建设目标,观远BI规划了一个完整的解决方案。
该解决方案涵盖了从数据源、数据采集工具、数据存储方式、数据处理、数据分析到数据应用和访问的全过程。
四、专题分析
1、财务分析
财务看板
通过首页展示关键指标,点击报表中的相应位置跳转到相应的专题板块。
看板导航
以图块的形式展示对应模块的核心指标,点击指标,跳转到对应的专题板块。
特殊看板:资格看板
各集团法人数量分布及各股东情况从集团分布直观展示。然后,通过企业性质、注册资本额、企业等级等维度,综合展示集团单位的分布情况。
主题看板:财务分析
从资产状况、净资产状况、营业收入状况、投资收益状况、成本费用状况、净利润状况六个维度对合并单位的财务信息进行分析。通过切换每个指标标题,您可以查看其他详细指标。
主题看板:资金看板
主要展示当日集团资金结构及分布情况,监测资金大变动情况,对资金缺口企业进行预警。
主题看板:筹款看板
根据当年业绩显示各事业部的排名;累计募资分析、平台公司组建分析、增资股东及增资公告发布,展示募资信息。
特殊看板:孵化项目
从不同维度展示整个集团公司的项目分布。通过油量图显示项目资金流入流出的预算完成率;展示项目在不同维度的分布。
主题看板:组合投资
从多个投资主体,结合项目周期(募集、投资、管理、退出),从整体指标、募集指标、投资状况、退出状况四个维度进行分析展示。
特殊看板:固定增量投资
主要展示基金项目投资的时间点收益,多维度展示历史趋势和时间点收益。
主题看板:社会贡献
主要从税收、社保基金、慈善捐赠等角度展示集团对社会的贡献。
主题看板:国际商务
主要体现集团在全球的前瞻性布局,以世界地图的形式展示集团在各国的业务发展。
主题看板:会议分析
根据今年各届的累计数据,多维度展示历届的分布情况,从时间维度分析历年与当年的月度举办次数趋势。
2、信息查询主题
信息速查:企业速查/单位法人/单位项目/项目台账
如果想直接查看法人/企业信息、项目明细、台账明细,可以使用“企业快查”功能输入公司名称和项目名称进行查询;点击名称可查看对应的详细信息。
五、项目价值
1、决策支持
通过对财务数据的分析和展示,领导可以全面掌握集团下各子公司的经营情况,为精细化管理提供决策支持。
2、精准投资
通过对投资、收益、支付周期等各项指标的分析,可以准确地评估和预测投资活动,提高资本回报率。
3、信息安全
用户数据权限统一管理,确保集团敏感财务数据不外泄,保障信息安全。
项目启动后,集团管理层对日常经营情况一目了然,为领导层的管理决策提供了有力支持,实现了业务的精细化运作。该项目也得到了领导的高度评价。