众所周知，Excel 是一种电子表格工具，而不是数据库程序，并且经常用于报告。而一个数据库程序在数据存储和数据验证上花费了大量的工作，并且通常具有非常好的结构化查询语言，SQL查询就是其中之一。一个数据库程序通常可以存储的数据量非常大，数据的结构也非常复杂。这些超出了 Excel 的范围。在成本方面，数据库产品的维护和开发要比Excel大很多。

报表工具对数据库有很好的支持，但是很多BI工具的报表制作界面过于复杂，所以很多公司的“表亲”更喜欢用Excel做报表，不愿意使用BI工具。而观远BI直接基于Excel作为报表工具，既继承了Excel的优点，又解决了Excel的不足。接下来小编就先来分析一下Excel的优缺点吧。

卓越：

①数据透视表功能，操作简单，适用于各种数据分析场景；

②统计分析其实是包含在数据透视功能中的，但是很独特，常用的检查方法一键搞定；

③图表功能，Excel有多种丰富独特的图表形式可供开发；

④自动汇总功能，此功能在其他程序中可用，但Excel简单灵活；

⑤内置丰富的计算公式，如金融、工程、文本、统计等。

Excel的缺点：

①数据量：一般来说，如果您的Excel工作表一个月内可能超过10000条记录，此时建议您选择数据库产品，虽然Excel和数据库之间可以进行数据转换，但是当量Excel 中的数据量太大，其查询和计算速度会显着下降。例如：一家小型超市，10个收银员每天接待200人，每天带10件商品，Excel立马崩溃，什么都做不了。

②数据安全性：Excel提供有限的安全性，只能限制用户访问和修改权限，但不能为用户管理角色，也不能限制数据行级访问。例如，不同部门的员工访问同一份报表时，如何限制他们看到的数据是不同的。

③ 多用户管理：由于Excel程序是一个独立的程序，一个Excel文件通常不能被多个用户同时管理。数据库通常有一个完整的管理控制台，可以方便多个用户同时操作数据库。比如上面提到的小超市，如果10个人同时经营，Excel就派不上用场了。

④ 跨平台：Excel只能跨PC和Jmac两个平台，大部分数据库产品通过安装客户端就可以在任何平台上运行。如果是Excel，一般情况下只能在Windows下进行开发。

一般来说，Excel比较适合制作数据量少的单机报表，但是对于现阶段的企业来说，还不能满足需求。 观远BI报表工具将BI与Excel巧妙结合，既保留了企业用户对Excel进行操作的习惯，又将BI的特点融入其中。用了之后，真的爱不释手。