随着企业信息化的发展，产生的数据种类越来越多，对报表的需求也与日俱增。业务每天都需要增加，报表开发每天都在加班。很多企业都渴望建立一套完整的报表系统来解决报表开发和管理的问题。

对于传统的企业报表制作来说，使用Excel手工制作表格较为常见，但这种方法过于原始，效率很低。零散的数据很难找到，综合分析更难。花了半天时间做一张桌子。如果需求稍有变化，可能需要从头再来，灵活性太差。

在日常工作中，我们经常需要借助报表来辅助我们进行数据分析。中国式的报告包含大量的信息。通常，一份报表会包含各种数据，比如详细数据、汇总数据等，所以如何快速制作报表以及报表工具的选择成为了大多数数据分析师的头疼问题。拥有一个方便的工具将使我们的报告开发过程更加有效。

如果数据是每个信息系统的血液，报表管理系统是连接本地数据的线程，那么业务部门应该如何构建高效的报表管理系统？首先要做的是确定需求。

首先要做的是确定需求，依次问自己以下几个问题：报告系统的目的是什么，需要展示和理解哪些信息，财务、销售还是生产？数据来自哪里，从数据库或其他地方抓取？这一步完成后，报表管理系统的大体布局就出来了，数据从哪里来，如何处理数据，显示哪些数据，如何显示数据。

一般来说，自行开发的成本比较高，适合实力雄厚的大公司。在具体实施方面，交由业内专业的团队来实施是一种性价比的选择。在软件选择上，开源软件和一些老软件都有劣势。很显然，开源软件的选择几乎就是漏洞百出的选择，有些商业软件也不是很靠谱。综合来看，应该优先考虑成熟的商业报表工具，如水晶，如观远BI。下面以观远BI为例，简单介绍一下企业报表管理系统使用起来有多方便。

一、观远BI工具介绍

观远BI Insight 基于中文报表、多维分析、可视化仪表盘。满足报表需求的功能特点是“真Excel”，将Office Excel、WPS表格变成企业级WEB报表设计器。风格和计算逻辑的灵活性不言而喻。

二、制作过程

报表制作过程基本上离不开一开始的数据源连接，数据采集后的一系列数据准备，以及报表的开发设计过程，最后是发布预览。

三、报告实现

第一步：创建数据源：创建与业务数据库的连接，获取业务数据库相关资源。

观远BI Insight创建入口：点击工具栏观远BI选项卡上的管理进入系统主界面，然后点击数据连接，然后在数据库选择界面切换到关系型数据库，点击对应的数据库类型弹出数据源创建界面，然后填写数据库配置信息。

第 2 步：创建数据集

根据创建的数据源创建数据集，获取报表设计所需的字段，形成数据集合。

观远BI Insight创建入口：点击工具栏观远BI选项卡上的管理进入系统主界面，在系统主界面点击数据准备，选择一个数据集，右击在对应的目录节点上新建数据集，选择原生SQL数据集，选择上述数据源作为数据源，编写SQL语句。

第三步：表格设计

1. 在报表设计区设计一个静态表单，包括合并单元格、边框设置、颜色填充；

2. 设置斜线表头，点击对应的合并单元格，将工具栏上的格式改为斜线，并填写对应的显示内容。

观远BI Insight 报表设计风格如下：

第 4 步：拖放字段

将对应数据集的字段拖放到设计好的表格中，修改字段对应的单元格属性。

观远BI Insight 操作如下：

设置地区和城市字段从上到下展开组显示，产品类别名称和产品名称从左到右展开组显示，并设置销售量不展开汇总总和，设置数据为0时数据为空。

第 5 步：发布预览

最后将设计好的报表发布到服务器，我们可以直接在设计器中预览。

观远BI Insight 发布预览报告：

总的来说，观远BI的报表软件体验还是不错的，功能全面，操作简单。是一款高效实用的企业报表工具。

目前，仍然有很多免费的 BI 报表工具。如何做出正确的选择？

一般选择下载口碑好的免费报表工具先用起来比较容易达到好的效果。现在观远BI这两年在BI行业已经有了不错的口碑。它的企业版由项目收费，但个人版永久免费！有兴趣的朋友试试看，好不好就知道了。