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摆脱EXCEL困扰,观远BI让你的效率提升十倍

文 | BI分析员

Excel 是世界上使用最广泛的数据分析工具之一。但如今,性能弱、处理慢、操作卡是Excel中的通病。毕竟Excel的处理极限是100行,这也让很多急需数据分析的用户非常抓狂。

亲爱的朋友,那么今天小麦分享一个强大的插件,可以让大家摆脱Excel性能不佳的问题。

我们可以使用插件的形式连接数据库,先在插件中将文件导入本地数据库,然后再回到EXCEL连接数据库,调用数据库的data字段,然后在EXCEL中实现处理大规模数据的功能。

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这个插件不仅可以连接数据库,还可以实现其他更强大的功能。下面简单介绍一下这个强大的EXCEL神器。

1、数据库连接

随着信息时代越来越成熟,企业的数据量也在每天呈爆发式增长。性能较弱的EXCEL已经不能满足大部分企业的需求。因此,数据库成为各大企业存储和处理数据的首选。微软也为EXCEL提供了连接数据库的功能,但是连接过程比较复杂,而且需要输入的用户名、密码、IP地址都是明文,非常不安全。

 

 

使用EXCEL神器,可以提供非常便捷的数据库连接操作环境,支持本地数据库、关系数据库、多维数据库、NOSQL等市面上主流数据库端口。连接过程也很简单。以 MySQL 数据库为例,在连接窗口中选择数据库类型,填写连接字符串和用户密码,然后点击测试连接。测试成功后,点击保存,完成数据连接的创建。

 

只要连接好数据库,就可以在EXCEL中拖拽调用数据库中的字段,无需打开庞大的数据源文件。这对 EXCEL 用户来说是个好消息。

 

2、ETL技术

一般情况下,各个业务部门收集的数据非常分散,不能满足数据分析的需要。需要进一步处理,最终形成简洁、规范、清晰的样本数据。这个过程通常被称为 ETL,即提取、清理、转换和加载数据的过程。在EXCEL上,微软为用户提供了power query组件,它依靠M语言来关联、转置、拆分、过滤等数据源。但是power query受限于引擎的性能,无法编写M语言。方便,不适合处理企业级数据。

 

我更喜欢在专业的 ETL 工具中完成这个过程。目前国内使用最多的ETL工具是kettle,但是这个工具的性能比较弱,出现的一些bug是无法解决的。因此,使用EXCEL神器中的自助ETL技术来完成这个任务。提供ETL处理自助操作界面,用户只需简单的鼠标即可选择数据字段和查询条件,用户只需拖放即可快速完成数据提取、清洗转换、加载等处理过程,性能非常强大。

 

3、办公自动化

很多小伙伴每天都在用EXCEL处理各种报表,比如汇总各种数据、组合排序、跨表相关性计算、纠错处理、审计数据等重复性工作,每天花大量时间收集数据. 、复制、粘贴、清洗数据、转换数据等东西,而不是把时间花在业务问题分析上,处理不仅效率低,而且容易出错。

EXCEL神器以插件的形式将EXCEL与数据库完美结合。这种形式摒弃了传统EXCEL手动更新数据源的方式,而是利用云端的强大性能直接调用EXCEL中数据中的字段,无需手动更新数据源即可自动完成EXCEL中的刷新,真正实现EXCEL办公自动化。

4、网站报告传输

对于工作伙伴来说,文件传输总是不可避免的。有的EXCEL文件是其他格式或者太大,传输很不方便。这个EXCEL插件在文件互传方面有着独特的优势。只要将准备好的报告发布到WEB端,就可以通过链接或二维码与他人分享。收件人可以使用PC和移动终端。这种高效的数据传输方式提高了团队的协作能力,让办公变得更加智能。

 

5、数据安全

随着大数据技术的发展越来越成熟,数据在每个企业中的作用越来越重要,随之而来的就是数据安全问题。很多企业最头疼的就是数据泄露的问题,一不小心就会给企业造成巨大的经济损失。因此,越来越多的企业开始关注数据的安全性。这个EXCEL插件的网页有完整的安全管理系统。它可以控制用户功能权限、数据访问权限和资源访问权限。支持用户、用户组、角色管理,支持多个应用系统共享同一套用户管理系统。,支持多级用户管理系统,可以保证企业数据的安全。

 

以上是使用Excel处理大数据的方法。学习集成Excel一时爽,一直用它总是爽。只要学会了技巧,就可以使用Excel进行数据分析,还可以实现数据的实时动态更新。这不太方便。也可以试试~

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