对于任何一个管理者来说，管人、管钱、管物、管事是最基本的工作内容。综上所述，“管事”是最根本的责任，不管是人、钱还是事。实现“事物”的必要元素。那么什么是“东西”呢？

n 本季度完成销售 500,000 辆

n 到 3 月雇用 30 名工人进行生产

n 上半年开发了一款软件

n 在 5 月 30 日之前完成 200 页的手稿

n 今年组织了 10 场会议活动

n…

（请允许我忽略诸如“购买计算机”之类的简单任务，因为它不需要任何高级管理技能）

上面列出的“事物”实际上是任务、目标或要求，无论是来自上级的请求，还是您自己的请求。由于它们包含“目标”的含义，因此需要遵循目标管理的SMART原则：

1、 目标必须具体

2、 目标必须是可衡量的

3、 目标必须是可以实现的

4、 目标必须并且是可证明的（现实的）

5、 目标必须基于时间

那么问题来了，目标可以明确定义，管理者如何确保实现？如果你只是简单地逐级向下属询问任务，“这个任务交给你了，不要让我失望”，你可能很难得到预期的结果。因为这样的“黑箱”管理方式并不能消除目标背后的潜在风险和问题。

本文教大家如何做进度监控（基于挣值管理EVM方法），让目标达成的过程更加透明可控。使用此Excel报表模板后，你的“经理”能力将提升到一个新的水平，让人仰慕！

首先，我敢打赌，当您看到模板背后的方法时，您一定会感到困惑。通过测算已完成工作的预算成本（EV）、已完成工作的实际成本（AC）和计划工作的预算成本（PV），可以得到计划执行的进度和成本偏差，可以判断项目进度和预算。实施的目的是对各自未来的发展趋势做出科学的预测和判断。让我用通俗的语言总结这三个指标：EV是实际进度，PV是计划进度，AC是实际成本，所以你应该明白很多。毕竟，用“成本”来表达“进度”并不符合建筑之外的行业思维。

其次，这种方法的实际价值非常大。最重要的是，这三个指标不仅可以反映纯粹的进度，还可以体现进度的效率和成本。聪明的读者可能知道为什么原来的模型一定要用“成本”的统一衡量！这种重要性使 EVM 成为迄今为止最有效的性能测量工具。但实际上很少有人能把它应用到日常管理中，可谓“成败”。

这很重要！重点！重点！十年前我通过研究创新了一种EVM的新方法，将统一成本计量改为可比百分比。这种改进大大增强了EVM的通用性。比如我多年来一直坚持用在企业的营销管理中。还有本文推荐的Excel模板。我们先熟悉一下百分比模式下的分析方法，然后介绍如何通过Excel报表模板采集计算PV%、EV%、AC%。

例如，如果在某个时间PV%=50%，EV%=45.8%，AC%=48%

由于百分比之间的可比性，我们可以很容易地从图表中看出，实际进度 (EV%) 比计划进度 (PV%) 慢了一点 (4.2%)，并且成本效率好像略短了一点（2.2%），成本基本按计划支付，但实际进展不是很好。

好的，现在我们进入 Excel 模板部分。毕竟，我希望每个人都能真正使用工具，而不是理论。在改进的EVM方法中，PV%、EV%和AC%的数据获取难度没有变化。 PV%需要根据经验来设置，因为是百分比，所以比较容易。比如在年周期的背景下，春节、国庆等长假很难有明显的进步，所以规划曲线一定是凹曲线。 EV%需要根据设定的目标KPI（考虑权重）综合计算。毫无疑问，KPI 是一个真实值，而不是百分比。 AC%是费用和人工成本的累加，可以除以预算。

Excel报告模板的第一页是汇总报告，其中浅黄色单元格可以修改，包括开始和结束日期、监控频率、成本预算、EV相关KPI等。第二页根据每个监测点更新具体数据，第一页会自动更新，包括刷新条形图和全周期曲线。

提醒一下，第二页的数据都是“累计值”。如果要保持当前值，需要自己调整相关公式。此外，成本数据不是必需的。只比较 PV% 和 EV% 是没有问题的，至少要知道进展是快还是慢。至于 EV% 要求的 KPI，我建议设定过程应该和负责人讨论，任何强加的目标都缺乏 SMART 原则的可实现性。

最后，这个 Excel 报表模板可以在 PC 上修改和使用，但这并不是“高级”。我把这个模板发布到观远BI云报表上，可以在手机APP上分析EV指标。进行修改，你可以随时随地收集性能数据和分析性能进度，个子高也做不到，哈哈！