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一分钟带你了解什么是Excel融合分析

文 | BI分析员

为什么需要 Excel 融合分析

自助式BI让BI不再是行政领导的专利,推动BI的平民化,是BI的发展趋势。然而,自助式 BI 工具的选择并不容易。很多厂商都推出了自己的自助分析工具,但在企业使用过程中,实际效果并不尽如人意。为什么?

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由于企业的大部分业务用户都比较习惯使用 Excel,因此不愿意学习新的分析工具,原因如下:

1.Excel 提供了非常强大和灵活的数据处理、数据分析和数据可视化能力。

2.用户拥有大量基于 Excel 的报表模板。这些模板积累了很多商业智慧。换成其他分析工具后,Excel业务模板无法重复使用。

3.市面上的分析工具为用户提供了分析能力,但也限制了用户的想象力。它们远不如Excel灵活,不能满足业务用户的分析功能需求。

 

但Excel也存在一些问题,长期困扰一线业务用户:

1.首先是性能问题。对于大量数据,Excel处理起来非常慢,即使超过100万行也完全不支持。

2.数据获取过程比较麻烦。尤其是周期性的数据采集,每次都要请IT人员帮忙,然后粘贴到excel中。

3.共享的安全性和便利性问题。大多数用户通过电子邮件或即时通讯软件共享 Excel 文件。一是文件满天飞,管理难度大;二是权限不易控制,不能只分享分析结果而不分享详细数据;最后,数据不能因人而异,数据可以根据用户权限动态更新。

 

观远BI Excel融合分析是一款面向Excel用户的数据分析工具。它结合了Excel的优点,解决了Excel的问题。真正赋能企业一线业务用户,让每个人都成为自助分析师,推动企业全国数字化运营。

 

 

Excel 融合分析的功能亮点

1.支持Excel直连数据库,数据准备由自己完成

2.支持使用Excel公式对线上线下数据进行联合分析

3.支持使用 Excel 图表、数据透视表来分析和呈现数据

4.支持模板和数据分离,复用分析模板,动态更新数据

5.支持Excel数据二次处理,告别依靠IT人员处理的困境

6.支持大数据处理,个人Excel端计算,服务器(集群)计算

7.支持全面的权限控制,提供细粒度的权限控制,精准控制每个用户的数据权限

 

图:通过数据透视表准备数据

 

图:通过公式结合线上线下数据

 

数据分析师使用Excel融合分析的主要流程是:

 

 

1.安装 Excel 插件。安装完成后,观远BI标签会出现在Excel/Wps工具栏中;

2.通过透视分析做数据预处理,包括数据汇总、设置过滤条件等,作为数据分析的数据源;

3.Excel报表设计界面中的数据分析,如添加数据列、计算公式、图表、数据透视表等;

4.将完成的报表发布到服务器,可以在web端浏览。

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