Excel 是使用最广泛的报告工具。它集数据存储、数据处理、数据分析于一体，广泛应用于各行各业的日常工作中（无论信息化程度高低）。并且随着Office365的普及，软件授权的成本门槛大大降低，Excel这个神器估计可以用几十年。

作为“报表工具”，Excel文件会一直发送到你领导的手机上，方便对方随时随地打开Excel。这么简单的报表模型有很多解决方案，让我们从发送者和接收者的角度来看看这些解决方案的优缺点：

第 1 级：Excel 作为电子邮件附件

发件人只需从PC打开邮件程序或网页，将Excel文件作为附件发送到领导邮箱；

收件人需要在手机APP上安装邮件APP和Excel查看APP（如Office或WPS）两个程序，先下载附件再打开。

这种方式对发送方来说最简单，但对接收方来说有点复杂，尤其是这些应用程序很大，一段时间后很可能超过1GB（下载的Excel文件也占用存储空间）空间）。

2级：直接使用Office或WPS云账号

发件人只需在PC端登录Office或WPS的云账号，Excel文件直接保存在云端；

收件人需在APP上安装Office或WPS，并登录同一账号打开Excel文件。

这种方式对双方来说都比较简单，但是需要支付云账号的费用。安装的APP虽然少了一个邮件APP，但也会占用上百兆的空间。

第 3 级：将 Excel 发布到第三个应用程序

发件人需要做的是在Excel中安装一个小插件（观远BI云报表），直接在上面发布Excel文件（也可以保存在本地备份）；

收件人需要在APP上安装同名APP，并登录同一账号打开Excel文件。

这种方式对双方来说比较简单，观远BI云报表免费（Excel文件限制不超过100KB）。对于收件人来说，APP占用不到几十兆，是最节省空间的。

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手机屏幕很小。前两种方案如果打开word文档和PPT文档，宽度会自适应，看起来很和谐，但是如果打开Excel文件就很难看，完全不会有“报表神器”的感觉。永远不知道谁会在手机屏幕上编辑 Excel！ 所以从这个角度来说，小编推荐观远BI云报表，它只在“报表”中定位Excel文件，不仅仅是一个可编辑的电子表格文件，还提供了数据可视化等增强功能，比较适合用于上报本应用场景：

– Excel可以适应APP的宽度，非常适合报表

– 申请1个账号，多人同时登录PC和APP

-（个人使用，可通过QQ、微信直接登录第三方）

– 支持ECharts图形控件，包括地图、词云等，比Excel图形更炫

– 可以在APP上恢复隐藏和冻结设置

– 可以在APP上指定可以修改（保存）的单元格

官方介绍有更多功能。小编点赞几张Excel可视化报告截图。看来普通人和专家在玩Excel的差距真的很大。