众所周知，Excel是电子表格工具，不是数据库程序，通常用于制作报表。而一个数据库程序在数据存储和数据验证上花费了大量的工作，并且通常具有非常好的结构化查询语言，SQL查询就是其中之一。一个数据库程序通常可以存储的数据量非常大，数据的结构也非常复杂。这些超出了 Excel 的范围。在成本方面，数据库产品的维护和开发要比Excel大很多。

报表工具对数据库有很好的支持，但是很多BI工具的报表制作界面过于复杂，所以很多企业的“表亲”更喜欢用Excel做报表，不愿意使用BI工具。而观远BI直接基于Excel作为报表工具，既继承了Excel的优点，又解决了Excel的不足。接下来小编就先来分析一下Excel的优缺点。

Excel的优点：

① 数据透视表功能，操作简单，适用于多种数据分析场景；

② 统计分析其实是包含在数据透视功能中的，但是非常独特，常用的检验方法一键搞定；

③图表功能，Excel有多种可以开发的图表形式的绝活；

④ 自动汇总功能，此功能在其他程序中可用，但Excel简单灵活；

⑤ 内置丰富的计算公式，如金融、工程、文本、统计等。

Excel的缺点：

①数据量：一般来说，如果你的Excel工作表一个月内可能超过10000条记录，此时建议你选择数据库产品。虽然Excel和数据库之间可以进行数据转换，但是当Excel中的数据量过大时，其查询和计算速度会明显下降。例如：在一家小型超市，10个收银员每天接待200人，每天带10件商品，Excel立即崩溃，根本无能为力。

②数据安全：Excel提供有限安全，只能限制用户的访问和修改权限，但不能为用户管理角色，也不能限制数据行级访问。例如，不同部门的员工访问同一份报表时，如何限制他们看到的数据是不同的。

③ 多用户管理：由于Excel程序是一个独立的程序，一个Excel文件通常不能被多个用户同时管理。数据库通常有一个完整的管理控制台，可以方便多个用户同时操作数据库。比如上面提到的小超市，如果10个人同时经营，Excel就派不上用场了。

④ 跨平台：Excel只能跨PC和Jmac两个平台，大部分数据库产品通过安装客户端就可以在任何平台上运行。如果是Excel，一般情况下只能在Windows下进行开发。

一般来说，Excel比较适合制作数据量不大的单机报表，但是对于现阶段的企业来说，还不能满足需求。观远BI报表工具将BI与Excel巧妙结合，既保留了企业用户对Excel进行操作的习惯，又融合了BI的特点。用了之后，真的很喜欢。

观远BI Insight 基于中文报表、多维分析、可视化仪表盘。满足报表需求的功能特点是“真Excel”，将Office Excel、WPS表格变成企业级WEB报表设计器。风格和计算逻辑的灵活性不言而喻。

生产工艺

报表制作过程基本上离不开一开始的数据源的连接，数据采集后的一系列数据准备，以及报表的开发设计过程，最后是发布预览。

报表实现

第一步：创建数据源：创建与业务数据库的连接，获取业务数据库相关资源。

观远BI Insight创建入口：点击工具栏观远BI选项卡上的管理进入系统主界面，然后点击数据连接，然后在数据库选择界面切换到关系型数据库，点击对应的数据库类型弹出数据源创建界面，然后填写数据库配置信息。

创建数据集

根据创建的数据源创建数据集，获取报表设计所需的字段，形成数据集合。

观远BI Insight创建入口：点击工具栏观远BI选项卡上的管理进入系统主界面，在系统主界面点击数据准备，选择一个数据集，右击在对应的目录节点上新建数据集，选择原生SQL数据集，选择上述数据源作为数据源，编写SQL语句。

餐桌设计

1. 在报表设计区设计一个静态表单，包括合并单元格、边框设置、颜色填充；

2. 设置斜线表头，点击对应的合并单元格，将工具栏上的格式改为斜线，并填写对应的显示内容。

观远BI Insight 报表设计风格如下：

拖放字段

将对应数据集的字段拖放到设计好的表格中，修改字段对应的单元格属性。

观远BI Insight 操作如下：

设置地区和城市字段从上到下展开组显示，产品类别名称和产品名称从左到右展开组显示，并设置销售量不展开汇总总和，设置数据为0时数据为空。

发布预览

最后将设计好的报表发布到服务器，我们可以直接在设计器中预览。

观远BI Insight 发布预览报告：

总的来说，观远BI的报表软件体验还是不错的，功能全面，操作简单。它是一种高效实用的报告工具。