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观远BI助力实现一键刷新的分析报告

文 | BI分析员

为什么需要分析报告?

在数据分析师的日常工作中,经常需要定期做报告,比如每周和每月的营销报告、财务业绩报告、行业数据报告等,这些报告以Word或者PPT的形式呈现给领导。涉及的信息量非常大,涉及大量横向和纵向数据对比分析,而且数据(单个数字、表格、图形)都是通过Ctrl+C/Ctrl+V手动处理的,不仅速度很慢制作过程中,也曾一度发现里面的数据有误,同样需要花费同样多的时间进行修改。最初,80% 的时间都花在了报告数据分析上,但 80% 的时间却浪费在了重复性的体力劳动上。数据来源依赖IT部门,获取过程繁琐。

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观远BI提供分析和报表功能,从数据检索、分析到报表,提供一体化的工作方式,模板标准化,每日报表一键刷新,业务分析师可以从繁琐的工作中解脱出来,更多的时间是花费在“分析”上。

分析报告功能和亮点:

对于类似模板的Word/PPT分析报告,观远BI使用Office分析报告插件将报告模板中的数据元素数据(单个数字、表格、图形)由“静态”改为“动态” . 在需要的时候,数据分析师可以像刷新报表一样刷新这些分析报表,根据输入的参数对报表数据进行解读、讨论和建议,从而将更多的时间花在“分析”上。

告别数据等待,直接系统读取

系统支持多种数据连续性,数据分析师可以直接访问系统获取数据(通常是业务主题),摆脱对IT部门获取数据的依赖。

告别重复性工作:一体化工作模式,固定模板参数自由刷新

数据无需下载,直接使用观远BI透视分析功能完成分析过程,将数据洞察转化为简洁的报表和精美的图形。在Word/PowerPoint/WPS中,登录观远BI服务器,将表格、图表等透视分析结果插入报表。如果报表模板固定,只需修改日期条件等报表参数即可快速新建报表,大大提高了工作效率,告别了复制粘贴(一次性制作、“一次和所有人”)。

告别共享不便:满足Office、Web、邮箱的多场景共享

在Office中刷新:在Word、Office或Excel中登录观远BI插件服务器,点击预览或刷新数据,通过调整参数查看动态报表。

网页端浏览:将分析报告发布到服务器,用户可以在观远BI系统上打开分析报告在线浏览,并根据组织、角色、甚至数据内容进行授权,使同一个资源可以被不同的人打开不同的内容,保证数据安全。

邮件分发:数据分析报告结合产品的定时任务功能,可以定期生成报告并发送,并可设置邮件收件人,避免遗漏和错误发送。

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