为什么BI一定要可“移动”?
移动BI是什么?
数据大变革时代,有一些“外行人”在问,“什么是移动BI?和普通BI不一样么?”
移动BI (Mobile Business Intelligence,移动商业智能) 指的是通过使用移动终端设备,实现随时随地的管理与决策。 移动BI不仅仅是在移动端看数,而且会涉及BI的全链路场景,例如获取业务数据与分析结果、访问企业BI应用、实现多方移动端协作、对订阅与预警的决策或行动等。
如果说BI是将海量的数据,转化为行动上的洞察力,从而影响企业的战略和战术决策。那么移动BI,就是将数据分析决策从电脑,移动到我们的手上,一定意义上实现了“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。
在“手机约等于万能”的现代社会中,我们还需要一刻不动坐在电脑前看数据报表、做分析决策么?
答案显而易见。移动BI可以消除时间和空间的限制,将企业数据“移动”起来,实时传到任何移动设备上。无论是企业高管、技术骨干还是业务基层,都可以随时随地使用移动BI。
从BI到移动BI
BI产品的必备能力,在于稳定持久、高速度、高性能、页面美观等等,核心可以归纳为以下几点:
1、一站式数据处理能力(存储、融合、清洗、分析、查询);
2、轻量级部署能力;
3、自助式分析能力;
4、集成的移动 BI 能力。
其中,移动BI能力已被越来越多的企业所重视,甚至作为IT战略的重要部分。由于移动互联技术的成熟,公司管理决策者、业务骨干、一线业务人员,都可以在移动设备上进行办公。举个例子,基于移动 BI,企业决策者、管理者在出差途中,例如飞机、高铁,或者躺在沙发上,都可以拿出手机、Pad等移动设备,查看企业经营状况;业务人员也可以随时紧盯业绩情况,注意各项预警信息,并及时向上反馈。
那么一款好的移动BI产品,除了能随时随地可看数据之外,还应当具备哪些核心能力?我认为还有以下5点:
1、多端(系统)无缝集成;
2、低代码低门槛的移动端开发能力;
3、千人千面的数据看板;
4、及时可靠的风险预警;
5、安全精细的权限管控。
在企业高速发展过程中,数据可视化分析必不可少,移动BI能够让企业的数据活起来,用起来。眼下市面上供企业选择的移动BI产品不少,但成熟、优秀的产品并不多。
下面我以观远数据移动BI为例,为大家介绍一款较为成熟的移动BI产品应该是什么样子的。
移动BI门户
使用移动BI产品,我们首先打开的是移动BI门户,即数据门户移动端,参考以下示意图:
BI门户相当于应用的“集成桌面”。观远数据的BI门户提供了多种展现形式,可以适配多种移动端分辨率,并具有低代码能力。我们可以自由地对各个“移动轻应用”进行“拖拉拽”的排列组合,可以按照部门分组,也可以根据分析场景归类,快捷完成门户搭建。自己打造出来的门户页面,才能真正符合企业自身的业务场景和使用习惯。
移动轻应用
接着,我们会在BI门户中点击使用一个个“小方块”,其实就是“移动轻应用”。它指的是移动端上的应用,将原本电脑端的智能分析应用“扩展”到移动端上。上文我提到,市面上移动BI产品不少,但成熟、优秀的产品不多,观远数据移动BI是其中佼佼者。为什么这么说,可以看看观远数据移动BI的“移动轻应用”,它的成熟、优秀在哪里。
目前市场中大多移动BI产品,还存在不少问题,例如:
1、需要独立开发。如果要系统集成,往往要进行定制化开发。不仅开发周期长久,成本上也是一笔不小的支出。而且如果需要修改,哪怕是小修小改,也会非常麻烦;
2、查询数据的流程繁琐,甚至需要跟PC端保持服务器、网络环境一致;
3、报表打开速度慢,图表自适应差,常出现变形的情况,用户体验不佳。
观远数据的移动BI,已经实现了标准化的系统集成,基本解决了以上问题。
1、开发集成简单:如果要单点登录,基于主流标准化平台(比如OAuth2.0\CAS),当天可以完成配置、调试、上线;如果要集成到市面主流OA系统,如钉钉、企业微信、飞书等,通过后台配置,半天就能轻松集成。
2、搭建过程省心:如果要做一个主题应用,例如店长门店经营助手,只需将移动端页面进行组合配置,自己也能搞定,其中小修小改,也不用IT团队协助。
3、交互体验舒适:可设置多种样式和组建,多级导航与APP体验无异。导航样式还能导入企业自己的ICON,打造企业独有品牌视觉效果。
4、应用千人千面:在符合数据安全,保证数据权限的同时,可搭建千人千面的“定制应用”,最大程度贴近了不同用户的不同使用场景。
通过标准化,观远数据的移动BI极大缩短了移动轻应用上线的人力、时间成本。那么应用上线之后是什么样子的?我们要怎么用?
这里以企业微信为例,完成轻应用配置后,我们可以直接在微信端查看数据看板,完成数据分析。如果突发紧急情况,还能通过手机收到及时的预警提醒,避免业务风险。
移动端页面
那么移动轻应用要怎么创建?过程复杂么?并不。我们使用观远数据移动BI可以自由移动、编辑卡片,简单的拖拉拽就能完成页面搭建,所见即所得。
可以发现,观远数据移动BI的页面、应用、门户搭建,都对业务人员非常友好。各个看板、应用可以由业务人员自主搭建,基本不需要IT人员的协助,自己上手就能用起来,很大程度上避免了市面上大部分移动BI投入成本高、研发周期长的缺点。
国产移动BI未来可期
过去,我们数据管理更多是围绕数据库、Excel报表,进行数据的收集与统计,效率不高。在此后的一段时间里,部分理念领先的企业率先引入国外BI产品,以期望打通企业内的数据,梳理好数据流程,进而优化企业管理,降本增效。
现在,传统BI由于部署速度慢、成本高、使用复杂等问题,逐渐不能满足企业实时变化的业务需求。于是,包括观远数据在内的一些国产BI后起而直追,已推出各类敏捷BI产品,包括移动BI等等。与传统BI相比,敏捷BI在整个作业过程中,能够随时获得来自大数据、云计算、AI技术等创新技术的赋能,从而面向服务对象实现更迅捷的响应能力。
从另一角度来说,国产BI在一定程度上更符合国内本土特性,同样以观远BI举例。首先,在本地化集成能力上,可以集成国内市场主流应用,如钉钉、企微、飞书、泛微OA等,方便企业使用;其次,国产BI及其移动BI,更注重企业内的协同场景,更贴近国内的业务逻辑,用起来更顺手; 然后,国内移动用户基数大,用户占比高,能提供规模化支持能力;最后,在后期维护响应速度上,国产BI也会比国外BI产品更快一些。因此也是非常推荐大家多多使用感受国产BI。